1. Verantwortlicher
picturesafe management GmbH
Oldenburger Allee 10
30659 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 (0) 511 – 28393-0
E-Mail: info@picturesafe-management.de
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. OpenAI und von OpenAI eingesetzte technische Infrastruktur- und Hostingdienstleister verarbeiten Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes in unserem Auftrag beziehungsweise nach den anwendbaren Vertragsbedingungen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln.
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Formular sind dies Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig Institution, Telefonnummer und gewähltes Thema. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Formularanfragen werden im geschützten Website-Monitoring gespeichert und spätestens zwölf Monate nach Eingang gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigter Grund für eine längere Speicherung besteht. Eine Nutzung für fremde Werbezwecke findet nicht statt.
4. OCR-Einzelseitentest
Für den OCR-Test verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Vorname, Nachname, Firma beziehungsweise Institution und Telefonnummer. Außerdem werden die hochgeladene einseitige TIFF-Datei, Dateiname, Dateigröße, gewählte Erkennungsart, Ausgabeformat, technische Auftragskennung, Status und Zeitstempel verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um den Test bereitzustellen, die Anzahl kostenloser Testläufe auf drei je Adresse zu begrenzen und bei erkennbar geschäftlichem Interesse eine sachbezogene Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, missbrauchsarmen Betrieb des Tests und in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Vor dem Upload senden wir einen einmaligen Bestätigungscode an die angegebene E-Mail-Adresse. Hierfür verarbeiten wir die Adresse, Versand- und Bestätigungszeitpunkte, einen nicht rückrechenbaren Prüfwert des Codes, die Anzahl fehlgeschlagener Eingaben sowie technisch gekürzte beziehungsweise kryptografisch geschützte Angaben zur Missbrauchsbegrenzung. Für den Versand wird Resend als technischer E-Mail-Dienstleister eingesetzt; die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Zustellung des Bestätigungscodes übermittelt. Nicht mehr benötigte Bestätigungsdatensätze werden nach Ablauf kurzfristig entfernt.
Bitte laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Die Testdateien werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Eingabe, Ergebnis und technische Auftragsdaten werden nach 24 Stunden aus dem Testsystem entfernt. Die im geschützten Monitoring erfassten Kontaktdaten und die Anzahl der Testläufe werden spätestens zwölf Monate nach dem letzten Test gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigter Grund für eine längere Speicherung besteht. Für sensible Bestände und größere Datenmengen stimmen wir vorab einen projektbezogenen, sicheren Übertragungsweg und die erforderlichen Datenschutzmaßnahmen ab.
5. Geschütztes Monitoring
Das interne Monitoring ist nicht für die Öffentlichkeit bestimmt. Der Zugriff erfordert eine Anmeldung mit ChatGPT und wird zusätzlich auf das freigegebene Betreiberkonto beschränkt. Dabei werden eine Website-spezifische Benutzerkennung und die E-Mail-Adresse des angemeldeten Kontos zur Authentifizierung und Zugriffskontrolle verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im Schutz der eingegangenen Anfragen und OCR-Aufträge.
6. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Auf den öffentlich zugänglichen Inhaltsseiten setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Trackingdienste ein. Die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur kann technisch erforderliche Cookies zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe setzen. Für die Anmeldung am geschützten Monitoring können zusätzlich technisch erforderliche Authentifizierungsinformationen durch den Anmeldedienst gespeichert werden. Diese Informationen dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb, der Anmeldung und der Zugriffskontrolle.
7. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur zuständige Beschäftigte sowie sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist. Dienstleister werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@picturesafe-management.de.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
10. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.