Unsere Referenzprojekte

Projekt:

Digitalisierung sämtlichen Ausgaben der Zeitschrift „Aus Politik und Zeigeschichte“ (1953 – 2012)

Beschreibung:

Es geht um die Digitalisierung sämtlicher Ausgaben der Zeitschrift „Aus Politik und Zeitgeschichte“ von 1953 bis 2012. Dabei werden die Vorlagen durch den Auftraggeber transportiert, verpackt und gelagert. Die Digitalisierung erfolgt schonend auf dem CopiBook A2 und Atiz Bookdrive und umfasst die Erstellung von ca. 75.000 Tiff-Dateien sowie barrierefreien PDF/A-1-Dateien für alle Ausgaben. Die OCR-Erkennungsrate beträgt 99%. Volltext-XMLs werden gemäß den Struktur- und Vorgabevorgaben des Auftraggebers erstellt. Die Digitalisierung erfolgt mit einer Auflösung von 300 dpi, einer Farbtiefe von 8 Bit/Kanal und im TIFF 6-Baseline-Standard, um die bestmögliche Qualität zu gewährleisten.

Projekt:

Digitalisierung von 650 Bänden gebundener Zeitungen und 60 Rollen Mikrofilm. Erkennung von ca. 3.500.000 OCR-Einheiten

Beschreibung:

Es geht um die Digitalisierung von 650 Bänden gebundener Zeitungen und 60 Rollen Mikrofilm. Dabei werden die Bände bestandsschonend transportiert und die Digitalisierung erfolgt schonend auf dem CopiBook A2 mit 600 dpi und für die Mikrofilmrollen mit 400 dpi. Es werden etwa 1,5 Millionen Tiff-Dateien im Format Baseline 6 erstellt. Zusätzlich werden ca. 3.500.000 OCR-Einheiten erkannt. Die Datenlieferung erfolgt mit Paginierung, Meta- und Strukturdatenvergabe in Kitodo. Backups werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht, nach Freigabe seitens des Auftraggebers.

Projekt:

Digitalisierung von 526 Büchern, Erkennung von ca. 364.000 OCR-Einheiten inkl. Einpflege in Kitodo

Beschreibung:

Es geht um die Digitalisierung von 526 Büchern mit einem schonenden Transport der Bände und einer Digitalisierung am CopiBook A2. Dabei werden ca. 364.000 OCR-Einheiten erkannt. Die Datenlieferung erfolgt mit Paginierung, Meta- und Strukturdatenvergabe in Kitodo. Backups werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht, nach Freigabe seitens des Auftraggebers.

Projekt:

Digitalisierung der Bestandsgruppe L66-73 (Lippische Konsistorialakten) aus den Zeitraum 1470 – 1862

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von ca. 240 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 120.000 Seiten
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 pdi
  – TIFF (LZW)
  – RGB, 8 Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung der Bestandsgruppe L37, L38, M9 und L92 .

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von ca. 370 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 220.000 Seiten
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 pdi
  – TIFF (LZW)
  – RGB, 8 Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung des Bestands L79 (Lippische Regierung (jüngere Registratur)) aus den Zeitraum 1875-1925

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von ca. 1.900 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 220.000 Seiten
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 pdi
  – TIFF (LZW)
  – RGB, 8 Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestand V 105/Nachlass Ludwig Freiherr Vincke

Beschreibung:

• 1.115 VZE im Folioformat, Papier, handschriftlich, teilweise gebunden, verpackt in 100 Archivschachteln (10 m)
• Transportleistungen: Transport von 100 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von 1.115 Verzeichniseinheiten, 120.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  –  Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestand C 001/Fürstabtei Corvey-Akten

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von 700 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 2.000 Verzeichniseinheiten, 600.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestände AA 0065 – AA 0079 Abteilung Rheinland

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 5.000 Verzeichniseinheiten, 1.000.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestände D 803/Kriegs- und Domänenkammer Minden, Verwaltung der Grafschaften Tecklenburg und Lingen

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 1.277 Verzeichniseinheiten, 150.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestände A 005-A007/Kurfürstentum Köln, Geheime Konferenz, Westfälische Lehen

Beschreibung:

•  Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 1.300 Verzeichniseinheiten, 80.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestände C 002/Kloster Brenkhausen

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 63 Verzeichniseinheiten, 5.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung Bestände A 001-121/Klosterbestände des Herzogtums Westfalen

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 5.564 Verzeichniseinheiten, 200.000 Scans.
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – Tiff (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung frühneuzeitlicher Rechnungsbände sowie frühneuzeitlicher Aktenbüschel mit Unterfaszikeln (1508 – 1744)

Beschreibung:

Es geht um die Digitalisierung frühneuzeitlicher Rechnungsbände sowie frühneuzeitlicher Aktenbüschel mit Unterfaszikeln von 1508 bis 1744. Die Digitalisierung erfolgt schonend unter Verwendung des Münchner Fingers und Verzicht auf eine Glasscheibe. Die Parameter für die Digitalisierung sind eine Auflösung von 300 dpi, eine Farbtiefe von 8 Bit/Kanal und das Ausgabeformat TIFF 6-Baseline-Standard und PDF/A-1b. Die Ausgabedateien, -verzeichnisse und Ordnergerüste werden entsprechend umfangreicher Vorgaben benannt. Die Daten werden monatlich auf externen Festplatten geliefert, die vom Auftragnehmer beschafft werden und beim Auftraggeber verbleiben.

Projekt:

Digitalisierung von 9.900 Autographen (M. 18. Jh. – A. 20. Jh.)

Beschreibung:

Es geht um die Digitalisierung von 9.900 Autographen aus dem 18. Jahrhundert bis zum 20. Jahrhundert. Der Transport erfolgt nach Vorgabe, um Transporterschütterungen unter 5g und klimatische Bedingungen zwischen 16-23°C und 30-50% Luftfeuchtigkeit zu gewährleisten. Die Archivkartons werden gemäß DIN ISO 11799 (2017) gelagert. Die Digitalisierung erfolgt schonend mit einer Auflösung von 300 dpi, einer Farbtiefe von 8 Bit/Kanal und im TIFF 6-Baseline-Standard und PDF/A als Masterformat entsprechend der ISO-Norm 19005-1. Dabei wird der Münchner Finger eingesetzt und auf eine Glasscheibe verzichtet, um Schäden zu vermeiden.

Projekt:

Digitalisierung von heterogenen Akten verschiedener Ausprägung und Erhaltungszustände historischer „Cold-Case-Fälle“

Beschreibung:

• Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern auf dem Hybrid-Scanner::
  – Auflösung: 300 pdi
  – Farbtiefe: 8Bit/Kanal
  – Ausgabeformat: PDF/A-1b
  – Einsatz Münchner Finger, Verzicht auf Glasscheibe
  – Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und Ordnergerüste.
  – OCR
• Datenlieferung:
  – 50.000 Seiten auf Stick oder externen Festplatte

Projekt:

Digitalisierung von 20.000 Liegenschaftskatasterakten des Freistaates Sachsen

Beschreibung:

• Transportleistungen: Transport von ca. 20.000 Akten aus der Mitte des 19. Jahrhunderts nach Vorgabe.
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Scannen der schriftlichen Überlieferungen
• Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 1,9 Millionen Seiten
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – Auflösung: 300 dpi
  – Tiff (LZW) und PDF/A
  – Farbtiefe: RGB, 8Bit/Kanal
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
  – Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.

Projekt:

Digitalisierung von 5.600 Faszikeln bzw. Büscheln (ca. 600.000 Scans) inkl. OCR.

Beschreibung:

• Bestandsschonender Transport der Bände
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017)
• Bestandsschonendes Scannen auf dem CopiBook A2 unter Verzicht auf die Glasplatte, dafür Einsatz vom Münchner Finger
• Ausgabeformate: Tiff (LZW), Alto-XML (4.1), Txt-Datei (UTF-8) und Vorschaubilder als JPG
• Konservatorische Begleitung durch Vor- und Nachbereitung der zu digitalisierenden Akten
• Ablage gemäß Vorgabe in 25er Schritten in Ordnerstruktur
• Datentransport per Festplatte.

Projekt:

Digitalisierung des Bestandes Tomi Actorum Provincialium (ca. 360.000 Digitalisate) aus den Jahren 1516‐1759

Beschreibung:

• Bestandsschonender Transport der Bände.
• Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
• Bestandsschonendes Scannen auf dem CopiBook A2 unter Verzicht auf die Glasplatte, dafür Einsatz vom Münchner Finger.
• Ausgabeformate: Tiff (LZW).
• Zahlreiche Bände haben keinen Einband mehr, Wasserschäden vorhanden, einige Bände sind stark verblasst, so dass die Lesbarkeit hierdurch stellenweise eingeschränkt ist.
• Konservatorische Begleitung durch Vor- und Nachbereitung der zu digitalisierenden Akten.
• Ablage gemäß Vorgabe in 20er Schritten in Ordnerstruktur.
• Datentransport per Festplatte.

Projekt:

Aufbereitung von Presseartikeln von hauseigenen und externen Publikationen für den Burda Contentpool.

Beschreibung:

• Datenbeschaffung von Presseartikeln unterschiedlicher Verlage
• Datenkonvertierung von Bild-Daten zu Text-Dateien von hauseigenden Publikationen
• halbautomatisiertes Auswahllektorat nach Vorgaben des Kunden bei externen Publikationen
• Datenveredelung von hauseigenden und externen Zeitungen/ Zeitschriften, d.h. inhaltliche Erschließung von Inhalten durch eigenes Text-Mining-System. Die Texte werden vollautomatisch mit Kategorien (nach Burda-Thesaurus), Entitäten und Formalfacetten angereichert.
• Qualitätssicherung der Datenkonvertierung und der inhaltlichen Erschließung von Artikeln durch geschultes Personal.
• Ein selbst entwickeltes Monitoring-System unterstützt die Organisation bei der Kontrolle aller Workflows.
• Kundenbetreuung durch einen Ansprechpartner und einer Erreichbarkeit arbeitstäglich von 8 – 17.30 Uhr
• Datenexport in unterschiedlichen Text-Formaten (z.B. PMG-XML oder PMG-ASCII) an Verlage, Host, öffentlich-rechtliche Anstalten (z.B. ZDF) und eKioske; Export-Matrix mit vollautomatisierten Workflows z.B. Daten-Transfer auf FTP-Server

Projekt:

Digitalisierung von Akten des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München

Beschreibung:

• 16.901 Akten mit einer geschätzten Blattzahl von ca. 1.189.500 Blatt
• Bestandsschonender Transport der Bände
• Auflösung: 300 bzw. 400 dpi
• Farbtiefe: 8bit/Kanal
• Ausgabeformate: Tiff (unkomprimiert)
• Scan mit Aufsichtscanner und bestandschonenden Durchlaufscanner
• Scan mit Farb-keil (Typ: Colorchecker)
• Datentransport per Festplatte.
• Schonender Rücktransport der Archivalien

Projekt:

Digitalisieren von Personenstandsunterlagen

 Beschreibung:

• Bestandsschonendes Digitalisieren von ca. 200.000 Aufnahmen aus den Personenstandsunterlagen
• Die Digitalisierung wird nach folgenden Parametern durchgeführt:
  – Auflösung: 300 dpi
  – Einzelseiten
  – Schwarzer Rand: ja, max. 5 mm
  – Vollfarbe, 24 bit
  – Format: TIFF
  – Farbprofil: eingebettetes ICC-Farbprofil
  – kein Einsatz von Bildverbesserungs- oder Stichingfunktionen
  – Aufbau der Ordner-bzw. Ablagestruktur gemäß der Vorgabe des Auftraggebers
  – Ort der Digitalisierung: Hannover, Deutschland
• Schonender Transport der Archivalien

Projekt:

Digitalisierung von Stadtbücher und Urkunden

Beschreibung:

• vor Ort Digitalisierung von ca. 30 Stadtbüchern und 250 Urlunden im Stadtarchiv Stade
• Folgende Leistungen wurden umgesetzt:
  – Digitalisierung MIT Rand
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-Standard
  – unkomprimiert
  – RGB-Farbraum
  – eingebettetes ICC-Farbprofil, AdobeRGB
• Einpflegen der Digitalisisate in das Archivsystem Arcinsys

Projekt:

Digitalisierung von Zeitschriften und Monografien

Beschreibung:

• Digitalisierungsprojekt der Deutschen Pharmazeutischen Zentralbibliothek umfasst ca. 100.000 Seiten
• Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-Standard
  – unkomprimiert
  – RGB-Farbraum
  – eingebettetes ICC-Farbprofil, AdobeRGB (alternativ: Farbprofil muss den SLUB-LZA-Anforderungen entsprechen, insbesondere Preferred CMM aus ICC CMM Registry)
  – TIFF-Dateien müssen den Anforderungen an die Langzeitarchivierung für SLUBArchiv entsprechen
  – Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.

Projekt:

Digitalisierung städtischer Akten bis 1821 bis 1870

Beschreibung:

• gebundene Vorlagen aus der Zeit von 1821 bis 1870 mit ca.300.000 Einzelseiten
• Digitalisierung unter größtmöglicher Schonung der Archivalien
• Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF (LZW-Komprimierung)
  – sRGB-Farbraum (Vollfarbe 24bit)
  – Derivate 75% JPEG-Dateien
  – 5 mm Rand
  – Multipage PDF-Dateien
• Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.

Projekt:

Digitalisierung städtischer Akten bis 1821 bis 1870

Beschreibung:

Das Projekt umfasst die Digitalisierung von ca. 150 lfm Archivgut des Bergamts Freiberg, hauptsächlich aus dem 18. und 19. Jahrhundert. Es werden TIF-Dateien mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung im ISO 19264-1 Level B1 erstellt. Eine schonende Handhabung des Archivmaterials und eine belastungsfreie Aufnahmetechnik sind wichtig. Die Firma picturesafe management GmbH passt ihre Arbeitsweise an die Erfordernisse des Archivguts an und verwendet keine Scanautomaten. Die gehefteten Akten können mit einer Buchwippe bei 180° Öffnungswinkel doppelseitig digitalisiert werden, bei stärkerem Band oder Buchbindung ist eine reduzierte Öffnungswinkel-Aufnahmetechnik einzusetzen. Die Scans müssen vor einem neutralgrauen Hintergrund aufgenommen werden und einen Metadatenkopf mit Angaben zum Archiv, Bestand, Archivaliensignatur, Aufnahmedatum, Aufnahmetechnik und Dienstleister enthalten. Die Scans müssen gut lesbar sein und in einem sicheren Umfeld erstellt und gespeichert werden.

Projekt:

Digitalisierung von Archivgut des Bestandes 33175 Familienstiftung Neefe

Beschreibung:

Das Projekt umfasst die Digitalisierung von Archivgut des Bestandes 33175 Familienstiftung Neefe, der aus 543 Akteneinheiten mit rund 18.000 Blättern (3,5 lfm) besteht. Es handelt sich hauptsächlich um ungebundene Akten im Format Folio, die im Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B1 digitalisiert werden sollen. Die Bilddateien sollen im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung erstellt werden. Es sind insbesondere Maßnahmen zur Schonung des Materials bei der Digitalisierung zu treffen, z.B. durch den Einsatz einer Buchwippe bei der Aufnahme von Akten mit einer Bandstärke von bis max. 5 cm. Zudem sind die Dokumente gemäß ihrer Ausrichtung innerhalb der Akte aufzunehmen und die Metadaten gemäß Anlage Nr. 11 hinzuzufügen. Die Bilder sollen vor einem neutralgrauen Hintergrund aufgenommen werden und einen umlaufenden Rand haben.

Projekt:

Digitalisierung der Bestände Nb 8, Nachlass von Erzbischof Conrad Gröber und B2-NS

Beschreibung:

Das Erzbischöfliche Archiv Freiburg übergibt ein Digitalisierungsprojekt für zwei Bestände, Nb 8 (Nachlass von Erzbischof Conrad Gröber) und B2-NS (Sonderbestand aus den Generalia des Erzbischöflichen Ordinariats mit dem Schwerpunkt Nationalsozialismus). Der Gesamtumfang des Projekts beträgt 200 Archivkartons mit vorwiegend DIN A4-Format und badischer Heftung. Die Akten sind zum Teil beschädigt, geknickt oder eingerissen. Das Projekt umfasst den Transport des Bestands, die Digitalisierung, grundlegende Qualitätssicherung sowie den Rücktransport und die Übergabe von Akten und Dateien. Insgesamt sollen ca. 150.000 Scans von ca. 360 Archivalien erstellt werden, jeweils als Tiff mit 300 dpi und einem PDF pro Archivale.

Projekt:

Digitalisierung des „Alten Archivs der Stadt Detmold“ (D 106 Detmold)

Beschreibung:

Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von ca. 3500 Verzeichnungseinheiten im Folioformat (rund 150 lfd. Meter) und 50 gebundenen Amtsbüchern. Die Archivalien sind teils doppelseitig beschriebene Einzelblätter, jeweils aktenmäßig zusammengefügt in originalen und archivischen Aktenhüllen, davon ein geringer Teil mit Fadenheftung. Die Digitalisierung soll nach den Vorgaben der DFG und nach den Empfehlungen der Archivreferentenkonferenz erfolgen und größtmögliche Schonung gewährleisten. Die Dienstleister müssen die notwendigen fachlichen Kenntnisse besitzen und mit dem Archivgut in der erforderlichen besonderen Sorgfalt umgehen. Es sind spezifische Anforderungen an die Digitalisierung der Unterlagen gestellt, einschließlich Klimaanforderungen, Scanneranforderungen und Farbabstimmungsanforderungen. Die Speicherung der Master erfolgt in Form unkomprimierter Baseline-TIFF-Dateien.

Projekt:

Digitalisierung des „Jüngere Akten Stadt Detmold (D 106 Detmold A)

Beschreibung:

Das zu digitalisierende Archivmaterial umfasst insgesamt 3000 Verzeichnungseinheiten mit rund 630.000 Scans. Es besteht aus Akten mit meist doppelseitig beschriebenen Einzelblättern, die aktenmäßig zusammengefügt in originalen und archivischen Aktenhüllen aufbewahrt werden. Die Dienstleister müssen besondere Sorgfalt beim Umgang mit dem Kulturgut walten lassen. Das Stadtarchiv Detmold legt Wert auf eine intensive Abstimmung auch während des Digitalisierungsprozesses. Die Digitalisierung muss unter größtmöglicher Schonung in ununterbrochener Reihenfolge erfolgen. Die Scanauflösung bei Standard-Archivgut beträgt 300 DPI, wobei die Auflösung bei aktenförmigem Archivgut nicht unter 275 DPI liegen darf. Die Speicherung der Bilddateien erfolgt als RGB mit 24-Bit Farbtiefe und verlustfrei komprimierte TIFF-Datei. Eine regelmäßige Prüfung der Farb-Kalibrierung der Scanner ist erforderlich. Ein einheitlicher weißer oder schwarzer Hintergrund ist zu verwenden und ein schmaler Rand um das aufgenommene Objekt herum erkennbar zu halten.

Projekt:

Digitalisierung von Fotografien und Karten des Landesarchivs Sachsen-Anhalt

Beschreibung:

Das Projekt umfasst die Digitalisierung von 31 großformatigen Fotoalben der Fried. Krupp Grusonwerk AG aus Magdeburg, die insgesamt ca. 8.525 Aufnahmen enthalten. Die Digitalisierung beinhaltet sowohl die Alben als auch die einzelnen Fotos in einer Auflösung von 300 dpi und einer Farbtiefe von 24 bit RGB. Die Bilddateien werden in den Zielformaten JPEG2000 (Master) und JPEG (Nutzungsdatei) gespeichert und nach den Vorgaben des Landesarchivs benannt. Eine Metadatendatei im XML-Format und eine Checksummendatei im XML-Format werden je Verzeichnis erzeugt. Der Transport des Archivguts von und zum Standort Magdeburg des Landesarchivs ist zu organisieren und durchzuführen.

Projekt:

Digitalisierung von Personenstandsunterlagen

Beschreibung:

Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von Indices der Geburten- oder Heiratsregister, aufgeteilt in 65 Heiratsregister-Bände (ca. 11.000 Seiten) und 20 Geburtenregister-Bände (ca. 7.500 Seiten). Die Digitalisierung soll mit 300 dpi durchgeführt werden und als pdf-A zur Verfügung gestellt werden. Eine OCR-Texterkennung soll ebenfalls durchgeführt werden. Der Auftrag muss innerhalb von 6 Wochen abgeschlossen werden.

Projekt:

Digitalisierung von 74 Bänden Ratsprotokolle

Beschreibung:

Das Stadtarchiv übergibt die Digitalisierung von 74 Bänden der Stadtratsprotokolle der Jahre 1860 bis 1899. Die Protokolle sind in einem ähnlichen Format von ca. 34 x 22 cm und unterschiedlicher Dicke vorhanden und werden von einem meist handschriftlichen Stichwortverzeichnis begleitet. Die Schätzungen gehen von etwa 39.100 Doppelseiten inklusive Beilagen und Stichwortverzeichnisse aus. Das Scannen soll ohne Informationsverlust mit einem schmalen Rand erfolgen. Für jeden Band soll ein PDF/A erstellt werden, in dem die einzelnen Sitzungen per Lesezeichen ansteuerbar sein sollen. Das Angebot beinhaltet das Verpacken und Transportieren der Protokollbände, die Digitalisierung und die Übergabe der Digitalisate auf einer externen USB 3.0-Festplatte.

Projekt:

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv – Projekt NS-Unterlagen

Beschreibung:

Das Bundesarchiv übergibt die Digitalisierung von militärischem Archivgut aus der Zeit von 1933 bis 1945. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die konservatorische Vorbereitung und den Transport der Archivalien zur Auftragnehmerin, die Digitalisierung, sowie den Rücktransport zum Bundesarchiv. Die Vorlagen sind in der Regel DIN A4 oder Folio groß, können aber auch größere Formate bis zu DIN A2 umfassen. Einige Unterlagen sind fadengeheftet oder in Aktenordnern gebunden. Der Erhaltungszustand ist häufig brüchig, mit Säurefraß und Schimmel- und Schmutzspuren. Maßnahmen zur Schonung der Vorlagen müssen getroffen werden. Die Digitalisierung muss an Scannern durchgeführt werden, die die Vorlagen schonen und die Vorgaben der ISO/TS 19264-1:2021 im Level B erfüllen. Die Digitalisate sind im Format TIFF unkomprimiert und in einer Auflösung von 400 ppi bezogen auf die Originalgröße mit 24 bit Farbtiefe zu erstellen. Ein Protokoll muss erstellt werden und die Einhaltung der Vorgaben der ISO-Norm durch den täglichen Einsatz eines Universal Test-Targets nachgewiesen werden. Die Vorbereitungsarbeiten umfassen das Lösen von Heftungen und das Entfernen von Metallteilen, sowie das Verpacken in Archivmappen und das Entnehmen von Überformaten. Die Digitalisierung muss von geschultem Personal durchgeführt werden, um eine Beschädigung des Archivguts zu vermeiden.

Projekt:

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv – Projekt Erkennungsmarken-Verzeichnisse, Verlustlisten und Abwicklungsunterlagen

Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Digitalisierung von Archivgut der Erkennungsmarken-Verzeichnisse der Deutschen Wehrmacht und Waffen-SS des Bundesarchivs. Die ausgewählten Archivalien müssen für den Transport verpackt, zum Standort der Auftragnehmerin transportiert, für die Digitalisierung vorbereitet, digitalisiert und zum Bundesarchiv zurücktransportiert werden. Die Digitalisierung muss an Scannern durchgeführt werden, die die Vorlagen schonen und die Vorgaben der ISO/TS 19264-1:2021 im Level B erfüllen. Die Digitalisate sind im Format TIFF unkomprimiert, in einer Auflösung von 400 ppi bezogen auf die Originalgröße mit 24 bit Farbtiefe zu erstellen und an das Bundesarchiv zu liefern. Die Vorbereitungsarbeiten müssen vor der Digitalisierung und nicht am Scanner durchgeführt werden. Maßnahmen gegen die Beschädigung und den Verlust der Archivalien sind während des Transportes und der Lagerung und Bearbeitung bei der Auftragnehmerin zu ergreifen.

Projekt:

Digitalisierung von Akten, Amtsbüchern und Druckschriften des Bestandes 62102 Protokolle der Stadtverordneten 1832 bis 1945

Beschreibung:

Die Stadt Bautzen übergibt die Digitalisierung von Archivalien des Bestandes 62102 Protokolle der Stadtverordneten von 1832 bis 1945. Es handelt sich um 244 Archivalien mit insgesamt rund 42.000 Blatt, darunter fadengebundene Akten, Lose-Blatt-Akten, Amtsbücher und Druckschriften. Es sollen digitale Master und Derivate erstellt werden, wobei technische und organisatorische Parameter den DFG Praxisregeln zur Digitalisierung folgen sollen. Die Digitalisierung erfolgt schonend und belastungsfrei, und es ist eine Auflösung von 300 dpi und eine Farbtiefe von 24 Bit vorgesehen. Der Metadatenkopf muss bestimmte Informationen enthalten, und es sind Referenztestfelder fotografisch mitzu­erfassen. Es ist zu beachten, dass die gewählten Aufnahmeverfahren eine flexible Anpassung an die jeweiligen Besonderheiten des Schriftgutes ermöglichen müssen.

Projekt:

Digitalisierung Negative ‚Ruth Gläser‘

Beschreibung:

Das Ziel des Projekts ist es, etwa 100.000 Negative von Ruth Gläser aus den Jahren 1973 bis 1989 zu digitalisieren. Die Negative wurden von Ruth Gläser als Bildredakteurin/Pressefotografin für die Lokalredaktionen Oberhausen des Generalanzeigers und der Westdeutschen Allgemeinen Zeitung (WAZ) erstellt und befassen sich mit diversen lokalen Themen wie Sport, Politik, Stadtplanung, Kultur, Natur und Alltagsleben, was sie für die Oberhausener Stadtgeschichte von besonderer Relevanz macht. Der gesamte Bestand von ca. 240.000 Negativen ist im Stadtarchiv Oberhausen archiviert, von denen bereits 140.000 digitalisiert und umgebettet wurden. Die Digitalisierung der verbleibenden rund 100.000 Negative soll bestandsschonend erfolgen, wobei für jedes Negativ ein Digitalisat im Baseline-TIFF-Format erstellt werden soll. Die Negative sind durchweg Kleinbild-Negativstreifen (24x36mm pro Negativ, i.d.R. 6 Bilder pro Streifen), die in Negativhüllen (7 Streifen pro Hülle) gelagert sind. Die Digitalisierung soll mit einer Auflösung von 3.200-4.500 dpi und im Farbraum sRGB erfolgen. Es sind keine Restaurierungsmaßnahmen erforderlich, da die Negative dem Alter entsprechend angemessen erhalten sind. Die Negativstreifen sollen nach ihrer Digitalisierung in archivtaugliche Fototaschen gemäß ISO 18916 und P.A.T.-Standard umgebettet werden, die vom Stadtarchiv Oberhausen zur Verfügung gestellt werden. Das Ziel der Maßnahme ist eine Bereitstellung der Digitalisate für die Eigenrecherche der Kund:innen im Lesesaal. Des Weiteren wird im Rahmen der Qualitätskontrolle eine Pilotierung vorgesehen, bei der die Digitalisate der ersten 1.000 Negative dem Stadtarchiv nach 14 Tagen zur Verfügung gestellt werden.

Projekt:

Bestandsschonende Digitalisierung mit konservatorischer Vorbehandlung von fadengehefteten Akten

Beschreibung:

Das Stadtarchiv Dortmund digitalisiert den Bestand 10 „Landkreis Dortmund: Landratsamt (1815-1928)“ mit insgesamt 512 Akten, von denen 88 ausgewählte Akten mit Schäden behandelt werden müssen. Die konservatorische Vorbehandlung beinhaltet die Trockenreinigung, das Glätten von Knicken, das Einwickeln loser Einlagen in alterungsbeständiges Papier, das Einbetten von Akten ohne Einband in alterungsbeständige Archivmappen sowie die Restaurierung von beschädigten Akten durch eine Fachkraft. Die Digitalisierung der Akten erfordert auch einen schonenden Umgang, wie die Verwendung von Buchkeilen oder Scannerwippen, um eine Beschädigung der Bindung zu vermeiden. Die Dienstleister müssen Testscans vorlegen und die Farbkalibrierung der Scanner regelmäßig prüfen. Schwer beschädigte Akten werden dennoch digitalisiert, um ein Schutzdigitalisat zu erhalten, während eine spätere Restaurierung durchgeführt wird. Die Digitalisierung soll unbearbeitete Rohdaten mit 300 dpi und 24-Bit Farbtiefe liefern. Die Akten sollen mittels spezieller Buchkeile aus Schaumstoff oder Scannerwippen gestützt werden, um ein Brechen der Bindung zu verhindern. Die konservatorische Behandlung hat das Ziel, die Digitalisierung zu ermöglichen, nicht eine Vollrestaurierung der Einheiten.

Projekt:

Retrodigitalisierung von Akten aus dem Bestand K 2 I Detmold (Altkreis Detmold) der 1920er bis 1960er Jahre

Beschreibung:

Das Projekt beinhaltet die Erstellung eines Masterscans für jede Aktenseite bei einer Auflösung von 300 dpi und einer unkomprimierten Baseline-TIFF-Speicherung mit 24-Bit-Farbtiefe. Für die Zuordnung wird eine PID verwendet, während Metadaten in XML-Codierung und eine OAI-Schnittstelle für die Ablieferung an das Portal-D erstellt werden. Es wird auch eine OCR-Volltextsuche durchgeführt und die Textzeichencodierung erfolgt in Unicode-UTF-8. Rückseiten von Postkarten werden gescannt, während leere Rückseiten und beschriebene Rückseiten von Schriftstücken ohne Bezug zum Thema nicht gescannt werden. Doppelexemplare werden nur einmal gescannt, während Durchschlagpapier mit weißem Papier unterlegt wird.

Projekt:

Retrokonversion der Personenstandunterlagen

Beschreibung:

Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von ca. 287.000 Datensätzen von Personenstandsunterlagen, die retrokonvertiert werden sollen. Die Datensätze werden zeichengenau erfasst und in das Austauschformat EAD-XML konvertiert. Eine Exceldatei wird ebenfalls erstellt. Eine vorlagenspezifische Erfassungsanweisung je Buch wird vor der Bearbeitung erstellt und vom Stadtarchiv abgenommen. Es werden keine Abkürzungen aufgelöst, keine Schreibweisen korrigiert oder vereinheitlicht. Jeder Datensatz wird um zwei Metainformationen ergänzt, die die Dateibenennung des Digitalisats und die zu ermittelnde Zeilennummer der Vorlagenseite enthalten. Die vorhandenen PDF-Dateien werden ebenfalls strukturiert. Neben Personenstandsdaten in Listenform sind auch Urkunden enthalten, die ebenfalls in Excel-Dateien erfasst werden sollen. Die genaue Vorgehensweise wird vorher mit dem Auftraggeber abgestimmt.