Unsere Referenzprojekte

Projekt:

Digitalisierung von 2.500 Bänden gebundener Publikationen mit eingebundenen Plänen und Falttafeln.

Beschreibung:

• Bestandsschonender Transport der Bände (inkl. Einschlagen eines jeden einzelnen Bandes)
• Bestandsschonende Digitalisierung am CopiBook A2 mit 600 dpi und der Karten am CopiBook A1 mit 400 dpi
• Erstellen von ~ 1,5 Millionen Tiff-Dateien im Format Baseline 6
• Datenlieferung:
  – auf externen Festplatten
  – Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
  – Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG)

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1874-1943 der Zeitung „Neues Tagblatt / Stuttgarter Neues Tagblatt“) der Württembergischen Landesbibliothek

Beschreibung:

• Digitalisieren von ca. 400.000 Seiten (ca. 200.000 Blatt, jeweils Vorder- und Rückseiten, Format: ca. 50 cm x 35 cm, ca. DIN A 2)
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – Graustufen, 8-Bit

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1785-1941 der Zeitung „Schwäbischen Merkur“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Digitalisieren von ca. 580.000 Seiten (ca. 290.000 Blatt, jeweils Vorder- und Rückseiten, unterschiedliche Formate von ca. 20 cm x 23 cm, bis ca. DIN A 2)
• Bestandsschonendes Scannen mit dem V-Buchsanner „Atiz-Book Drive Mark II“ Dieser Scanner ist bestückt mit zwei Canon Eos Mark 5 DS R mit je einem hochwertigen Sigma-Art Festbrennweitenobjektiv (50mm) und unserem A1-Archivscanner (Produkt der Firma Walter Nagel)
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Lieferung der Daten auf externen Festplatten
• Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
• Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1780-1945 der Zeitung „Riedlinger Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Digitalisieren von ca. 78.000 Seiten (jeweils Vorder- und Rückseiten, unterschiedliche Formate von ca. 8 x 15 cm bis DIN A3)
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°)
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung von 155.869 Tiff- und 155.869 Alto-Dateien auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1865 – 1920 der Zeitung „Der Beobachter“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 130.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 130.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung und Verfilmen von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1946 – 2012 der Zeitung „Heilbronner Stimme“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Erstellen von jeweils 577.491 Tiff- und Alto-Xml-Dateien sowie Verfilmung auf Mikrofilm der 577.491 Dateien.
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 (i2S) mit Buchwiege (180°)
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständen der Zeitung „Württemberger Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 130.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 130.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Stuttgarter Post“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 10.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 10.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Stuttgarter Anzeigen“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 10.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 10.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Stuttgarter NS-Kurier“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 55.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 55.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Königlich privilegierte Stuttgarter Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 30.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 30.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Neckar-Endzboten“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 35.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 35.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
• Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Datenlieferung:
  – Lieferung der Daten auf externen Festplatten
  – Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
  –  Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung von Landesgewerbeamtsbände der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart

Beschreibung:

• Digitalisierung von 1.000 überwiegend großformatigen Bänden, Texttafeln und Bildkonvoluten (ca. 1840 – 1920).
• Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
  – 300 dpi
  – Farbtiefe: 8bit/Kanal
  – Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
  – Einsatz Münchner Finger
  – Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
• Datenlieferung:
  – Lieferung von 150.000 Digitalisaten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
  – Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).

Projekt:

Digitalisierung von Gemeinfreie Württembergica der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart

Beschreibung:

• Digitalisierung von 75 kleinformatigen Ausgaben inklusive eingebundener Karten, Mappen oder Bild-Sammlungen.
• Die gewünschten Aufgaben seitens des Auftraggebers werden von picturesafe umgesetzt:
  – Transport, Verpackung und Lagerung der durch den AG bereitgestellten Vorlagen.
• Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
  – 300 dpi
  – Farbtiefe: 8bit/Kanal
  – Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
  – Einsatz Münchner Finger
  – Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
  – Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°) oder Buchsofa (zum Schutz beschädigter Einbände oder Bindungen)
• Datenlieferung:
  – Lieferung von 20.000 Digitalisaten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
  – Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).

Projekt:

Digitalisierung von Regimentsgeschichten der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart

Beschreibung:

• Digitalisierung von 21 kleinformatigen Ausgaben inklusive eingebundener Karten, Mappen oder Bild-Sammlungen.
  – Transport, Verpackung und Lagerung der durch den AG bereitgestellten Vorlagen.
• Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
  – 300 dpi
  – Farbtiefe: 8bit/Kanal
  – Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
  – Einsatz Münchner Finger
  – Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
  – Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°) oder Buchsofa (zum Schutz beschädigter Einbände oder Bindungen)
• Datenlieferung:
  – Lieferung von 10.292 Digitalisaten auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
  – Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).

Projekt:

Digtialisierung von Theaterzettel der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart

Beschreibung:

• Digitalisierung von 250 Bänden gebundener Theaterzettel aus den Jahren 1810 – 1850
  – Transport, Verpackung und Lagerung der durch den AG bereitgestellten Vorlagen.
• Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
  – 300 dpi
  – Farbtiefe: 8bit/Kanal
  – Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
  – Einsatz Münchner Finger
  – Max. Öffnungswinkel 140°
  – Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
  – Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°) oder Buchsofa (zum Schutz beschädigter Einbände oder Bindungen)
• Datenlieferung:
  – Lieferung von erwarteten ~ 150.000 Tiff- und 140.000 Alto-xml-Dateien auf externen Festplatten.
  – Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
  – Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).

Projekt:

Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Filder Bote“ der Württembergischen Landesbibliothek.

Beschreibung:

• Generieren von ~ 50.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 50.000 alto-xmls
• Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
• Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
• Vorgaben für die Digitalisierung::
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-Standard
  – unkomprimiert
  – RGB, 8-Bit/Kanal
• Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
• Lieferung der Daten auf externen Festplatten
• Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs
• Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.

Projekt:

Digitalisierung und Indexierung von knapp 21.000 Karteikarten aus dem Bestand 2.3.31 Kriegsschädenamt (aus den Jahren 1940 bis 1945).

Beschreibung:

• Transport von 25 durch den AG verpackten Archivkartons
• Bearbeitung der Karteikarten
  – Im Einzugscanner (Scamax)
  – 300 dpi
  – TIFF (LZW)
  – RGB, 8Bit/Kanal
  – Indexierung durch eine Excel-Tabelle
• Datenlieferung:
  – Lieferung von 20.058 Scans per USB-Festplatte

Projekt:

Digitalisierung und Indexierung von knapp 15.000 Seiten aus dem Bestand 4.2.16 (Versorgungsakten) aus den Jahren 1950 – 1980Beschreibung:

• Transport der durch den AG verpackten Archivkartons
• Bearbeitung der Karteikarten
  – Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
  – 300 dpi
  – Tiff (unkomprimiert), JPG (75%), PDF/A-1b
  – sRGB, 8 Bit/Kanal
• Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und des Ordnergerüsts.
• Bestandsschonendes Digitalisieren von sehr fragilen Vorlagen eines heterogenen Bestands.

Projekt:

Digitalisierung und Indexierung von knapp 15.000 Seiten aus dem Bestand 2.1.6 (Bürgerbücher) aus den Jahren 1338 – 1928.

• Transport der durch den AG verpackten Archivkartons
• Bearbeitung der Karteikarten
  – Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
  – 300 dpi
  – Tiff (unkomprimiert), JPG (75%), PDF/A-1b
  – sRGB, 8 Bit/Kanal
  – max. Öffnungswinkel: 140°.
• Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und des Ordnergerüsts.
• Bestandsschonendes Digitalisieren von sehr fragilen Vorlagen eines heterogenen Bestands.
• Lieferung von 21.790 Scans per USB-Festplatte

Projekt:

Digitalisierung aus dem Bestand „8.45 Rochwitz“ aus den Jahren 1704 bis 1921

• Transport der durch den AG verpackten Archivkartons
• Digitalisierung von ca. 46.000 Blatt = 432 Akten, überwiegend Folioformat; Material: Hadernpapier, Holzschliffpapier, vergilbtes brüchiges Papier, lose Seiten
  – Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
  – 300 dpi
  – Tiff (unkomprimiert,TIFF Baseline 6.0), JPG (70%), PDF/A-1b (eine Multipagedatei je Akte, Erstellung aus JPEG)
  – max. Öffnungswinkel: 140°.
• Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und des Ordnergerüsts.
• Bestandsschonendes Digitalisieren von sehr fragilen Vorlagen eines heterogenen Bestands.
• Lieferung von 46.000 Scans per USB-Festplatte

Projekt:

Digitalisierung historischer Fotos der Stadtbezirke Leuben und Prohlis aus den Jahren 1998 bis 2006

• Sachgemäßer und sicherer Transport der Akten durch den Auftragnehmer
• Digitalisierung der verschiedenen Formate nach Vorgabe
• Zweifachspeicherung der Digitalisate auf getrennten externen Platten in der geforderten Struktur und Lieferung an Stadtarchiv
• Sachgemäßer Rücktransport der Originalakten durch den Auftraggeber nach erfolgter Qualitätsprüfung und Abnahme der Digitalisate vom Stadtarchiv Dresden nach einer Frist von maximal 2 Monaten
  – Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
  – Auflösung: 600 dpi
  – Farbe: 24Bit RGB
• Die Indexierung soll in einer Excel Tabelle erfolgen

Projekt:

Retrokonversion von Personenstandsregistern (Originalurkunden) der staatlichen Beglaubigung von Heiraten, Geburten und Sterbefällen verschiedener Standesämter zwischen 1817 und 1988

Beschreibung:

• Erkennung von handschriftlichen und maschinellen Einträgen teilw. Kurrentschrift
• Konversion der Ergebnisse in Exceltabellen nach Vorgaben des Auftraggebers:
  – Ca. 660.000 Einträge

Projekt:

Digitalisierung von heterogenen Akten verschiedener Ausprägung und Erhaltungszustände historischer „Cold-Case-Fälle“

Beschreibung:

• Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern auf dem Hybrid-Scanner::
  – Auflösung: 300 pdi
  – Farbtiefe: 8Bit/Kanal
  – Ausgabeformat: PDF/A-1b
  – Einsatz Münchner Finger, Verzicht auf Glasscheibe
  – Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und Ordnergerüste.
  – OCR und HTR

Projekt:

Digitalisierung von Aktenbeständen (ca. 1 Mio. Scans), Foliierung der Bestände und Aufbau von Excel-Tabellen

Beschreibung:

• Bestandsschonender Transport der Bände
• Lagerung gem DIN 11799
• Bestandsschonendes Scannen auf dem CopiBook A2
• Datenlieferung, Foliierung und Excel
• Datenlieferung auf verschlüsselten Festplatten
• Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG)

Projekt:

Scandienstleistung von Presseartikeln von Zeitungen und Zeitschriften für die Pressedokumentation

Beschreibung:

• Entwicklung eines webbasierten Bestellsystems mit integrierter Statusabfrage
• Scandienstleistung von regionalen, überregionalen und internationalen Printpublikationen (Tages-, Wochenzeitungen, Zeitschriften/Magazine)
• Artikelerkennung auf Basis der Bestellungen des Auftraggebers
• Texterkennung und Konvertierung der Artikel-Daten in Textformat (ASCII)
• Weitergabe von Formalfacetten und Sachgebietskürzel in der Textdatei
• Verknüpfung von PDF/A, Textdatei und ausgewählten Grafik-Dateien
• Qualitätssicherung der Datenkonvertierung und der inhaltlichen Erschließung von Artikeln durch geschultes Personal
• Ein selbst entwickeltes Monitoring-System unterstützt die Organisation bei der Kontrolle aller Workflows
• Kundenbetreuung durch einen Ansprechpartner und einer Erreichbarkeit arbeitstäglich von 8.00 – 17.00 Uhr
• Export-Matrix mit vollautomatisierten Workflows und Daten-Transfer auf FTP-Server

Projekt:

„Digitalisierung der Überlieferung der Handwerksinnungen (1301–1945)“, 411 Archivalien im Umfang von ca. 15.320 Blatt

Beschreibung:

• 285 Akten, 84 Urkunden, 27 Amtsbücher und 15 Karten von 56 Innungen
• Bestandsschonender Transport der Bände
• Lagerung gem DIN 11799
• Ausgabeformate: Tiff (unkomprimiert), PDF/A) und Vorschaubilder als JPG
• Foliierung der Archivalien
• wöchentliche Protokolierung der Dienstleistung
• Auflösung: 300 bzw. 400 dpi
• Farbtiefe: 8bit/Kanal
• Scan mit Reference Charts (TE263 des Herstellers Image Engineering)
• Datentransport per Festplatte.

Projekt:

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Akten

Beschreibung:

• Schriftgut unterschiedlicher Archive des Bundes bis zu 200.000 Seiten/ Jahr
• Akten aus der Zeit 1870 – 1945, überwiegend in den Formaten Folio und DIN A4
• Vor- und Nacharbeiten am Archivgut (Entnahme, Entmetallisieren, Foliierung, Ablegen in vorhandene Archivmappe, etc.)
• Scanvorgaben:
  – Auflösung: 400 ppi bezogen auf Originalgröße (für einzelne Aufträge können vom Archiv auch 300 ppi für ausreichend erachtet werden)
  – Farbtiefe: 24 Bit bzw. 8 Bit pro Farbkanal
  – Adobe RGB (1998)
  – Dateiformat: Singlepage TIFF Baseline 6.0 und Multipage PDF/A (Typ PDF/A2 u) bezogen auf einen Archivband
  – Komprimierung: keine
• Protokollierung
• Liefeurng auf USB 3.0 Festplatten

Projekt:

Digitalisierung von Personenstandsbüchern

Beschreibung:

• Digitalisierung von Namensregistern zu Personenstandsbüchern sowie von Personenstandsbüchern (Geburtenbüchern)
• Produktion von ca. 10.000 Images
• Alle genannten Archivalen liegen in gebundener Form vor. Die Namensregister haben Folio- bzw. A 4-Format, die Registerbände (Geburtenbücher Dessau) das Folioformat (23 x 36 cm)
• Folgende Leistungen wurden umgesetzt:
  – Transport
  – Verpackung
  – Versicherung
  – Digitalisierung mit Aufsicht- bzw. Kamerascanner
  – Digitalisierung der Einzelseiten
  – als Zielauflösung (Vorlagenformat = Ausgabeformat des Digitalisats bei 300 dpi) als Tiff-Dateien- Erstellen von Masterdigitalisaten in Farbe mit 300 dpi Auflösung bezogen auf das Vorlagenformat
  – Erstellen von Nutzungsderivaten aus den Masterdigitalisaten im Format PDF-A, dabei die Einzelseiten jeder Vorlage (Archivale) in der PDF zusammengefügt
  – Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.

Projekt:

Digitalisierung von Urkunden und Büchern

Beschreibung:

• Hochwertige, konservatorisch schonende Digitalisierung von 612 historischen Urkunden und einem Buch aus dem Bestand des Stadtarchivs Straubing
• historische Urlunden aus den Jahren 1321 – 1536
• Das Material ist Papier (Buch) und (hauptsächlich) Pergament (Urkunden)
• Urkunden sind Einzelstücke ohne Siegel, mit einem Siegel oder mit mehreren anhängenden Siegeln. Urkunden (v.a. Pergamenturkunden) haben unterschiedliche Formate, selten größer als DINA3. Papierurkunden sind in der Regel Folioformat.
  – Auflösung: 300 ppi und höher immer 1:1 in Bezug auf die Originalvorlage
  – Farbtiefe: 24 bit RGB
  – Dateiformat: TIFF
  – Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.

Projekt:

Digitalisieurng der Siegener Zeitung

Beschreibung:

• Historische Zeitungsbände der Siegener Zeitung (Bestand Ztg. 2) aus dem letzten Drittel des 19. Jahrhunderts und dem frühen 20. Jahrhundert
• Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-Standard
  – unkomprimiert
  – RGB-Farbraum (Vollfarbe 24bit)
  – Derivate 80% JPEG-Dateien
  – 5mm Rand
• Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.

Projekt:

Digitalisierung gebunde Bände

Beschreibung:

• historische Intelligenzblätter (Bestand Ztg. 1) aus der Zeit von 1807 bis 1816 sowie Adressbücher (Best. 774) aus dem späten 19. und dem zweiten Drittel des 20. Jahrhunderts
• Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
  – 300 dpi
  – TIFF 6-Baseline-Standard
  – unkomprimiert
  – RGB-Farbraum (Vollfarbe 24bit)
  – Derivate 80% JPEG-Dateien
  – 5mm Rand
• Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.