Bundeszentrale für politische Bildung
Digitalisierung sämtlichen Ausgaben der Zeitschrift „Aus Politik und Zeigeschichte“ (1953 – 2012)
Projekt:
Digitalisierung sämtlichen Ausgaben der Zeitschrift „Aus Politik und Zeigeschichte“ (1953 – 2012)
Beschreibung:
Es geht um die Digitalisierung sämtlicher Ausgaben der Zeitschrift „Aus Politik und Zeitgeschichte“ von 1953 bis 2012. Dabei werden die Vorlagen durch den Auftraggeber transportiert, verpackt und gelagert. Die Digitalisierung erfolgt schonend auf dem CopiBook A2 und Atiz Bookdrive und umfasst die Erstellung von ca. 75.000 Tiff-Dateien sowie barrierefreien PDF/A-1-Dateien für alle Ausgaben. Die OCR-Erkennungsrate beträgt 99%. Volltext-XMLs werden gemäß den Struktur- und Vorgabevorgaben des Auftraggebers erstellt. Die Digitalisierung erfolgt mit einer Auflösung von 300 dpi, einer Farbtiefe von 8 Bit/Kanal und im TIFF 6-Baseline-Standard, um die bestmögliche Qualität zu gewährleisten.
Deutsches Archäologisches Institut (DAI)
Digitalisierung von 2.500 Bänden gebundener Publikationen mit eingebundenen Plänen und Falttafeln.
Projekt:
Digitalisierung von 2.500 Bänden gebundener Publikationen mit eingebundenen Plänen und Falttafeln.
Beschreibung:
Es geht um die Digitalisierung von 2.500 Bänden gebundener Publikationen, die auch Pläne und Falttafeln enthalten. Die Bände werden bestandsschonend transportiert und jeder Band wird eingeschlagen, um Schäden zu vermeiden. Die Digitalisierung erfolgt schonend auf dem CopiBook A2 mit 600 dpi und für die Karten auf dem CopiBook A1 mit 400 dpi. Dabei werden etwa 1,5 Millionen Tiff-Dateien im Format Baseline 6 erstellt. Die Datenlieferung erfolgt auf externen Festplatten, die vom Auftragnehmer beschafft werden und beim Auftraggeber verbleiben. Backups werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht, nach Freigabe seitens des Auftraggebers.
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Digitalisierung von 650 Bänden gebundener Zeitungen und 60 Rollen Mikrofilm. Erkennung von ca. 3.500.000 OCR-Einheiten
Projekt:
Digitalisierung von 650 Bänden gebundener Zeitungen und 60 Rollen Mikrofilm. Erkennung von ca. 3.500.000 OCR-Einheiten
Beschreibung:
Es geht um die Digitalisierung von 650 Bänden gebundener Zeitungen und 60 Rollen Mikrofilm. Dabei werden die Bände bestandsschonend transportiert und die Digitalisierung erfolgt schonend auf dem CopiBook A2 mit 600 dpi und für die Mikrofilmrollen mit 400 dpi. Es werden etwa 1,5 Millionen Tiff-Dateien im Format Baseline 6 erstellt. Zusätzlich werden ca. 3.500.000 OCR-Einheiten erkannt. Die Datenlieferung erfolgt mit Paginierung, Meta- und Strukturdatenvergabe in Kitodo. Backups werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht, nach Freigabe seitens des Auftraggebers.
Digitalisierung von 526 Büchern, Erkennung von ca. 364.000 OCR-Einheiten inkl. Einpflege in Kitodo
Projekt:
Digitalisierung von 526 Büchern, Erkennung von ca. 364.000 OCR-Einheiten inkl. Einpflege in Kitodo
Beschreibung:
Es geht um die Digitalisierung von 526 Büchern mit einem schonenden Transport der Bände und einer Digitalisierung am CopiBook A2. Dabei werden ca. 364.000 OCR-Einheiten erkannt. Die Datenlieferung erfolgt mit Paginierung, Meta- und Strukturdatenvergabe in Kitodo. Backups werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht, nach Freigabe seitens des Auftraggebers.
Württembergischen Landesbibliothek
"Neues Tagblatt" / "Stuttgarter Neues Tagblatt"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1874-1943 der Zeitung „Neues Tagblatt / Stuttgarter Neues Tagblatt“) der Württembergischen Landesbibliothek
Beschreibung:
- Digitalisieren von ca. 400.000 Seiten (ca. 200.000 Blatt, jeweils Vorder- und Rückseiten, Format: ca. 50 cm x 35 cm, ca. DIN A 2)
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– Graustufen, 8-Bit
Zeitung "Schwäbischen Merkur"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1785-1941 der Zeitung „Schwäbischen Merkur“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Digitalisieren von ca. 580.000 Seiten (ca. 290.000 Blatt, jeweils Vorder- und Rückseiten, unterschiedliche Formate von ca. 20 cm x 23 cm, bis ca. DIN A 2)
- Bestandsschonendes Scannen mit dem V-Buchsanner „Atiz-Book Drive Mark II“ Dieser Scanner ist bestückt mit zwei Canon Eos Mark 5 DS R mit je einem hochwertigen Sigma-Art Festbrennweitenobjektiv (50mm) und unserem A1-Archivscanner (Produkt der Firma Walter Nagel)
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Lieferung der Daten auf externen Festplatten
- Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
- Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
"Riedlinger Zeitung"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1780-1945 der Zeitung „Riedlinger Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Digitalisieren von ca. 78.000 Seiten (jeweils Vorder- und Rückseiten, unterschiedliche Formate von ca. 8 x 15 cm bis DIN A3)
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°)
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung von 155.869 Tiff- und 155.869 Alto-Dateien auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
Zeitung "Der Beobachter"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1865 – 1920 der Zeitung „Der Beobachter“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 130.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 130.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
Zeitung „Heilbronner Stimme“
Projekt:
Digitalisierung und Verfilmen von Zeitungsbeständen (Jahrgänge 1946 – 2012 der Zeitung „Heilbronner Stimme“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Erstellen von jeweils 577.491 Tiff- und Alto-Xml-Dateien sowie Verfilmung auf Mikrofilm der 577.491 Dateien.
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 (i2S) mit Buchwiege (180°)
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
„Württemberger Zeitung“
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständen der Zeitung „Württemberger Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 130.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 130.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
"Stuttgarter Post"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Stuttgarter Post“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 10.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 10.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
"Stuttgarter Anzeigen"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Stuttgarter Anzeigen“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 10.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 10.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
"Stuttgarter NS-Kurier"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Stuttgarter NS-Kurier“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 55.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 55.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
Zeitung "Königlich privilegierte Stuttgarter Zeitung"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Königlich privilegierte Stuttgarter Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 30.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 30.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
Zeitung "Neckar-Endzboten"
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Neckar-Endzboten“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 35.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 35.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Export in neun verschiedene Exportverzeichnisse nach Vorgabe
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs.
– Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
Landesgewerbeamtsbände der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Projekt:
Digitalisierung von Landesgewerbeamtsbände der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Beschreibung:
- Digitalisierung von 1.000 überwiegend großformatigen Bänden, Texttafeln und Bildkonvoluten (ca. 1840 – 1920).
- Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
– 300 dpi
– Farbtiefe: 8bit/Kanal
– Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
– Einsatz Münchner Finger
– Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung) - Datenlieferung:
– Lieferung von 150.000 Digitalisaten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
– Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).
Gemeinfreie Württembergica der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Projekt:
Digitalisierung von Gemeinfreie Württembergica der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Beschreibung:
- Digitalisierung von 75 kleinformatigen Ausgaben inklusive eingebundener Karten, Mappen oder Bild-Sammlungen.
- Die gewünschten Aufgaben seitens des Auftraggebers werden von picturesafe umgesetzt:
– Transport, Verpackung und Lagerung der durch den AG bereitgestellten Vorlagen. - Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
– 300 dpi
– Farbtiefe: 8bit/Kanal
– Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
– Einsatz Münchner Finger
– Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
– Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°) oder Buchsofa (zum Schutz beschädigter Einbände oder Bindungen) - Datenlieferung:
– Lieferung von 20.000 Digitalisaten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
– Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).
Regimentsgeschichten der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Projekt:
Digitalisierung von Regimentsgeschichten der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Beschreibung:
- Digitalisierung von 21 kleinformatigen Ausgaben inklusive eingebundener Karten, Mappen oder Bild-Sammlungen.
– Transport, Verpackung und Lagerung der durch den AG bereitgestellten Vorlagen. - Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
– 300 dpi
– Farbtiefe: 8bit/Kanal
– Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
– Einsatz Münchner Finger
– Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
– Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°) oder Buchsofa (zum Schutz beschädigter Einbände oder Bindungen) - Datenlieferung:
– Lieferung von 10.292 Digitalisaten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
– Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).
Theaterzettel der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Projekt:
Digtialisierung von Theaterzettel der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart
Beschreibung:
- Digitalisierung von 250 Bänden gebundener Theaterzettel aus den Jahren 1810 – 1850
– Transport, Verpackung und Lagerung der durch den AG bereitgestellten Vorlagen. - Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern:
– 300 dpi
– Farbtiefe: 8bit/Kanal
– Ausgabeformat: TIFF 6-Baseline-Standard
– Einsatz Münchner Finger
– Max. Öffnungswinkel 140°
– Anpassung der analogen Signaturen an das digitale Archiv des AG (Umbenennung)
– Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A2 (i2S) mit Buchwiege (180°) oder Buchsofa (zum Schutz beschädigter Einbände oder Bindungen) - Datenlieferung:
– Lieferung von erwarteten ~ 150.000 Tiff- und 140.000 Alto-xml-Dateien auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und verbleiben beim AG
– Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG).
Zeitungsbeständer der Zeitung "Filder Bote" der Württembergischen Landesbibliothek.
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Filder Bote“ der Württembergischen Landesbibliothek.
Beschreibung:
- Generieren von ~ 50.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 50.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung::
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Lieferung der Daten auf externen Festplatten
- Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs
- Aufbewahrung der Papierbände vor Ort beim AN für eine Prüfungsfrist von 6 Monaten. So lange sollen auch die jeweiligen Dateien vorgehalten werden.
Zeitungsbeständer der Zeitung "Cannstatter Zeitung" der Württembergischen Landesbibliothek
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Cannstatter Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek
Beschreibung:
- Generieren von ~ 50.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 50.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung::
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Lieferung der Daten auf externen Festplatten
- Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs
Zeitungsbeständer der Zeitung "Feuerbacher Zeitung" der Württembergischen Landesbibliothek
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Feuerbacher Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek
Beschreibung:
- Generieren von ~ 25.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 25.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung::
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Lieferung der Daten auf externen Festplatten
- Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs
Zeitungsbeständer der Zeitung "Gaisburger Zeitung" der Württembergischen Landesbibliothek
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Gaisburger Zeitung“ der Württembergischen Landesbibliothek
Beschreibung:
- Generieren von ~ 15.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 15.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung::
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Lieferung der Daten auf externen Festplatten
- Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs
Zeitungsbeständer der Zeitung "Neckarbote, Albote" der Württembergischen Landesbibliothek
Projekt:
Digitalisierung von Zeitungsbeständer der Zeitung „Neckarbote, Albote“ der Württembergischen Landesbibliothek
Beschreibung:
- Generieren von ~ 75.000 Tiff-Dateien und zugehörigen ~ 75.000 alto-xmls
- Bestandsschonendes Scannen mit dem CopiBook A1 und Atiz Bookdrive
- Eingesetzte Scansoftware der Firma Walter Nagel „mulitdotscan“
- Vorgaben für die Digitalisierung::
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB, 8-Bit/Kanal - Texterkennung: Lieferung von ALTO-XML pro TIFF-DATEI; Der größte Teil der Seiten ist in Fraktur gesetzt, aber auch in Antiqua
- Lieferung der Daten auf externen Festplatten
- Festplatten sollen vom AN beschafft und in Rechnung gestellt werden. Sie verbleiben im Eigentum des AGs
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Bestandsgruppe L66-73 (Lippische Konsistorialakten) aus den Zeitraum 1470 - 1862
Projekt:
Digitalisierung der Bestandsgruppe L66-73 (Lippische Konsistorialakten) aus den Zeitraum 1470 – 1862
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von ca. 240 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 120.000 Seiten
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 pdi
– TIFF (LZW)
– RGB, 8 Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Bestandsgruppe L37, L38, M9 und L92
Projekt:
Digitalisierung der Bestandsgruppe L37, L38, M9 und L92 .
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von ca. 370 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 220.000 Seiten
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 pdi
– TIFF (LZW)
– RGB, 8 Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Bestand L79 (Lippische Regierung (jüngere Registratur)) aus den Zeitraum 1875-1925
Projekt:
Digitalisierung des Bestands L79 (Lippische Regierung (jüngere Registratur)) aus den Zeitraum 1875-1925
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von ca. 1.900 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 220.000 Seiten
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 pdi
– TIFF (LZW)
– RGB, 8 Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestand V 105/Nachlass Ludwig Freiherr Vincke
Projekt:
Digitalisierung Bestand V 105/Nachlass Ludwig Freiherr Vincke
Beschreibung:
- 1.115 VZE im Folioformat, Papier, handschriftlich, teilweise gebunden, verpackt in 100 Archivschachteln (10 m)
- Transportleistungen: Transport von 100 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von 1.115 Verzeichniseinheiten, 120.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestand C 001/Fürstabtei Corvey-Akten
Projekt:
Digitalisierung Bestand C 001/Fürstabtei Corvey-Akten
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von 700 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 2.000 Verzeichniseinheiten, 600.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestände AA 0065 - AA 0079 Abteilung Rheinland
Projekt:
Digitalisierung Bestände AA 0065 – AA 0079 Abteilung Rheinland
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 5.000 Verzeichniseinheiten, 1.000.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestände D 803/Kriegs- und Domänenkammer Minden, Verwaltung der Grafschaften Tecklenburg und Lingen
Projekt:
Digitalisierung Bestände D 803/Kriegs- und Domänenkammer Minden, Verwaltung der Grafschaften Tecklenburg und Lingen
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 1.277 Verzeichniseinheiten, 150.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestände A 005-A007/Kurfürstentum Köln, Geheime Konferenz, Westfälische Lehen
Projekt:
Digitalisierung Bestände A 005-A007/Kurfürstentum Köln, Geheime Konferenz, Westfälische Lehen
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 1.300 Verzeichniseinheiten, 80.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestände C 002/Kloster Brenkhausen
Projekt:
Digitalisierung Bestände C 002/Kloster Brenkhausen
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 63 Verzeichniseinheiten, 5.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Digitalisierung Bestände A 001-121/Klosterbestände des Herzogtums Westfalen
Projekt:
Digitalisierung Bestände A 001-121/Klosterbestände des Herzogtums Westfalen
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von 1289 Archivkartons nach Vorgabe (keine Transporterschütterung > 5g, klimatische Bedingungen während des Transports: 16 – 23°, 30 – 50 % Luftfeuchte).
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen (größtenteils im Folio-Format).
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 5.564 Verzeichniseinheiten, 200.000 Scans.
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– Tiff (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten.
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Stadtarchiv Dresden
Digitalisierung und Indexierung von knapp 21.000 Karteikarten aus dem Bestand 2.3.31 Kriegsschädenamt (aus den Jahren 1940 bis 1945).
Projekt:
Digitalisierung und Indexierung von knapp 21.000 Karteikarten aus dem Bestand 2.3.31 Kriegsschädenamt (aus den Jahren 1940 bis 1945).
Beschreibung:
- Transport von 25 durch den AG verpackten Archivkartons
- Bearbeitung der Karteikarten
– Im Einzugscanner (Scamax)
– 300 dpi
– TIFF (LZW)
– RGB, 8Bit/Kanal
– Indexierung durch eine Excel-Tabelle - Datenlieferung:
– Lieferung von 20.058 Scans per USB-Festplatte
Digitalisierung und Indexierung von knapp 15.000 Seiten aus dem Bestand 4.2.16 (Versorgungsakten) aus den Jahren 1950 – 1980
Projekt:
Digitalisierung und Indexierung von knapp 15.000 Seiten aus dem Bestand 4.2.16 (Versorgungsakten) aus den Jahren 1950 – 1980Beschreibung:
- Transport der durch den AG verpackten Archivkartons
- Bearbeitung der Karteikarten
– Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
– 300 dpi
– Tiff (unkomprimiert), JPG (75%), PDF/A-1b
– sRGB, 8 Bit/Kanal - Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und des Ordnergerüsts.
- Bestandsschonendes Digitalisieren von sehr fragilen Vorlagen eines heterogenen Bestands.
Digitalisierung und Indexierung von knapp 15.000 Seiten aus dem Bestand 2.1.6 (Bürgerbücher) aus den Jahren 1338 - 1928.
Projekt:
Digitalisierung und Indexierung von knapp 15.000 Seiten aus dem Bestand 2.1.6 (Bürgerbücher) aus den Jahren 1338 – 1928.
- Transport der durch den AG verpackten Archivkartons
- Bearbeitung der Karteikarten
– Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
– 300 dpi
– Tiff (unkomprimiert), JPG (75%), PDF/A-1b
– sRGB, 8 Bit/Kanal
– max. Öffnungswinkel: 140°. - Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und des Ordnergerüsts.
- Bestandsschonendes Digitalisieren von sehr fragilen Vorlagen eines heterogenen Bestands.
- Lieferung von 21.790 Scans per USB-Festplatte
Digitalisierung aus dem Bestand "8.45 Rochwitz" aus den Jahren 1704 bis 1921
Projekt:
Digitalisierung aus dem Bestand „8.45 Rochwitz“ aus den Jahren 1704 bis 1921
- Transport der durch den AG verpackten Archivkartons
- Digitalisierung von ca. 46.000 Blatt = 432 Akten, überwiegend Folioformat; Material: Hadernpapier, Holzschliffpapier, vergilbtes brüchiges Papier, lose Seiten
– Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
– 300 dpi
– Tiff (unkomprimiert,TIFF Baseline 6.0), JPG (70%), PDF/A-1b (eine Multipagedatei je Akte, Erstellung aus JPEG)
– max. Öffnungswinkel: 140°. - Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und des Ordnergerüsts.
- Bestandsschonendes Digitalisieren von sehr fragilen Vorlagen eines heterogenen Bestands.
- Lieferung von 46.000 Scans per USB-Festplatte
Digitalisierung historischer Fotos der Stadtbezirke Leuben und Prohlis aus den Jahren 1998 bis 2006
Projekt:
Digitalisierung historischer Fotos der Stadtbezirke Leuben und Prohlis aus den Jahren 1998 bis 2006
- Sachgemäßer und sicherer Transport der Akten durch den Auftragnehmer
- Digitalisierung der verschiedenen Formate nach Vorgabe
- Zweifachspeicherung der Digitalisate auf getrennten externen Platten in der geforderten Struktur und Lieferung an Stadtarchiv
- Sachgemäßer Rücktransport der Originalakten durch den Auftraggeber nach erfolgter Qualitätsprüfung und Abnahme der Digitalisate vom Stadtarchiv Dresden nach einer Frist von maximal 2 Monaten
– Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
– Auflösung: 600 dpi
– Farbe: 24Bit RGB - Die Indexierung soll in einer Excel Tabelle erfolgen
Digitalisierung aus dem Bestand "8.21 Laubegast" aus den Jahren 1801 - 1939
Projekt:
Digitalisierung aus dem Bestand „8.21 Laubegast“ aus den Jahren 1801 – 1939
- Sachgemäßer und sicherer Transport der 928 Akten durch den Auftragnehmer
- Digitalisierung von ca. 86.400 Blatt in verschiedenen Formate nach Vorgabe
- Lieferung von Probescans nach Vorgabe
- Zweifachspeicherung der Digitalisate auf getrennten externen Platten in der geforderten Struktur und Lieferung an Stadtarchiv
- Sachgemäßer Rücktransport der Originalakten durch den Auftraggeber nach erfolgter Qualitätsprüfung und Abnahme der Digitalisate vom Stadtarchiv Dresden nach einer Frist von maximal 2 Monaten
– Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
– Farbe: 24Bit RGB - Die Indexierung soll in einer Excel Tabelle erfolgen
Digitalisierung aus dem Bestand "9.1.13 Marstall- und Bestattungsamt“ aus den Jahren 1822 bis 1945
Projekt:
Digitalisierung aus dem Bestand „9.1.13 Marstall- und Bestattungsamt“ aus den Jahren 1822 bis 1945
- Sachgemäßer und sicherer Transport der 928 Akten durch den Auftragnehmer
- Digitalisierung von ca.40.250 Blatt in verschiedenen Formate nach Vorgabe
- Lieferung von Probescans nach Vorgabe
- Zweifachspeicherung der Digitalisate auf getrennten externen Platten in der geforderten Struktur und Lieferung an Stadtarchiv
- Sachgemäßer Rücktransport der Originalakten durch den Auftraggeber nach erfolgter Qualitätsprüfung und Abnahme der Digitalisate vom Stadtarchiv Dresden nach einer Frist von maximal 2 Monaten
– Auflösung: 600 dpi
– Im Aufsichtscanner (CopiBook A2 (i2S))
– Farbe: 24Bit RGB - Die Indexierung soll in einer Excel Tabelle erfolgen
Stadtarchiv Stuttgart
Digitalisierung frühneuzeitlicher Rechnungsbände sowie frühneuzeitlicher Aktenbüschel mit Unterfaszikeln (1508 – 1744)
Projekt:
Digitalisierung frühneuzeitlicher Rechnungsbände sowie frühneuzeitlicher Aktenbüschel mit Unterfaszikeln (1508 – 1744)
Beschreibung:
Es geht um die Digitalisierung frühneuzeitlicher Rechnungsbände sowie frühneuzeitlicher Aktenbüschel mit Unterfaszikeln von 1508 bis 1744. Die Digitalisierung erfolgt schonend unter Verwendung des Münchner Fingers und Verzicht auf eine Glasscheibe. Die Parameter für die Digitalisierung sind eine Auflösung von 300 dpi, eine Farbtiefe von 8 Bit/Kanal und das Ausgabeformat TIFF 6-Baseline-Standard und PDF/A-1b. Die Ausgabedateien, -verzeichnisse und Ordnergerüste werden entsprechend umfangreicher Vorgaben benannt. Die Daten werden monatlich auf externen Festplatten geliefert, die vom Auftragnehmer beschafft werden und beim Auftraggeber verbleiben.
Digitalisierung von 9.900 Autographen (M. 18. Jh. – A. 20. Jh.)
Projekt:
Digitalisierung von 9.900 Autographen (M. 18. Jh. – A. 20. Jh.)
Beschreibung:
Es geht um die Digitalisierung von 9.900 Autographen aus dem 18. Jahrhundert bis zum 20. Jahrhundert. Der Transport erfolgt nach Vorgabe, um Transporterschütterungen unter 5g und klimatische Bedingungen zwischen 16-23°C und 30-50% Luftfeuchtigkeit zu gewährleisten. Die Archivkartons werden gemäß DIN ISO 11799 (2017) gelagert. Die Digitalisierung erfolgt schonend mit einer Auflösung von 300 dpi, einer Farbtiefe von 8 Bit/Kanal und im TIFF 6-Baseline-Standard und PDF/A als Masterformat entsprechend der ISO-Norm 19005-1. Dabei wird der Münchner Finger eingesetzt und auf eine Glasscheibe verzichtet, um Schäden zu vermeiden.
Stadtarchiv Bonn
Retrokonversion von Personenstandsregistern (Originalurkunden) der staatlichen Beglaubigung von Heiraten, Geburten und Sterbefällen verschiedener Standesämter zwischen 1817 und 1988
Projekt:
Retrokonversion von Personenstandsregistern (Originalurkunden) der staatlichen Beglaubigung von Heiraten, Geburten und Sterbefällen verschiedener Standesämter zwischen 1817 und 1988
Beschreibung:
- Erkennung von handschriftlichen und maschinellen Einträgen teilw. Kurrentschrift
- Konversion der Ergebnisse in Exceltabellen nach Vorgaben des Auftraggebers:
– Ca. 660.000 Einträge
Polizeidirektion Göttingen
Digitalisierung von heterogenen Akten verschiedener Ausprägung und Erhaltungszustände historischer "Cold-Case-Fälle"
Projekt:
Digitalisierung von heterogenen Akten verschiedener Ausprägung und Erhaltungszustände historischer „Cold-Case-Fälle“
Beschreibung:
- Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern auf dem Hybrid-Scanner::
– Auflösung: 300 pdi
– Farbtiefe: 8Bit/Kanal
– Ausgabeformat: PDF/A-1b
– Einsatz Münchner Finger, Verzicht auf Glasscheibe
– Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und Ordnergerüste.
– OCR - Datenlieferung:
– 50.000 Seiten auf Stick oder externen Festplatte
Polizeidirektion Lüneburg
Digitalisierung von heterogenen Akten verschiedener Ausprägung und Erhaltungszustände historischer "Cold-Case-Fälle"
Projekt:
Digitalisierung von heterogenen Akten verschiedener Ausprägung und Erhaltungszustände historischer „Cold-Case-Fälle“
Beschreibung:
- Bestandsschonende Digitalisierung nach folgenden Parametern auf dem Hybrid-Scanner::
– Auflösung: 300 pdi
– Farbtiefe: 8Bit/Kanal
– Ausgabeformat: PDF/A-1b
– Einsatz Münchner Finger, Verzicht auf Glasscheibe
– Erfüllung umfangreicher Vorgaben zur Benennung der Ausgabedateien, -verzeichnisse und Ordnergerüste.
– OCR und HTR
Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen
Digitalisierung von 20.000 Liegenschaftskatasterakten des Freistaates Sachsen
Projekt:
Digitalisierung von 20.000 Liegenschaftskatasterakten des Freistaates Sachsen
Beschreibung:
- Transportleistungen: Transport von ca. 20.000 Akten aus der Mitte des 19. Jahrhunderts nach Vorgabe.
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Scannen der schriftlichen Überlieferungen
- Bestandsschonendes und kontaktloses Digitalisieren von ca. 1,9 Millionen Seiten
- Vorgaben für die Digitalisierung:
– Auflösung: 300 dpi
– Tiff (LZW) und PDF/A
– Farbtiefe: RGB, 8Bit/Kanal - Datenlieferung:
– Lieferung der Daten auf externen Festplatten
– Festplatten werden vom AN beschafft und nach Übertragung der Daten wieder ausgehändigt.
– Freigabe zur Löschung der Backups nach spätestens acht Wochen nach Freigabe seitens des AG.
Kreisarchiv Stormarn
Digitalisierung von Aktenbeständen (ca. 1 Mio. Scans), Foliierung der Bestände und Aufbau von Excel-Tabellen
Projekt:
Digitalisierung von Aktenbeständen (ca. 1 Mio. Scans), Foliierung der Bestände und Aufbau von Excel-Tabellen
Beschreibung:
- Bestandsschonender Transport der Bände
- Lagerung gem DIN 11799
- Bestandsschonendes Scannen auf dem CopiBook A2
- Datenlieferung, Foliierung und Excel
- Datenlieferung auf verschlüsselten Festplatten
- Löschung der Backups nach spätestens sechs Monaten (nach Freigabe seitens des AG)
Landesarchiv Baden-Württemberg
Digitalisierung von 5.600 Faszikeln bzw. Büscheln (ca. 600.000 Scans) inkl. OCR.
Projekt:
Digitalisierung von 5.600 Faszikeln bzw. Büscheln (ca. 600.000 Scans) inkl. OCR.
Beschreibung:
- Bestandsschonender Transport der Bände
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017)
- Bestandsschonendes Scannen auf dem CopiBook A2 unter Verzicht auf die Glasplatte, dafür Einsatz vom Münchner Finger
- Ausgabeformate: Tiff (LZW), Alto-XML (4.1), Txt-Datei (UTF-8) und Vorschaubilder als JPG
- Konservatorische Begleitung durch Vor- und Nachbereitung der zu digitalisierenden Akten
- Ablage gemäß Vorgabe in 25er Schritten in Ordnerstruktur
- Datentransport per Festplatte.
Digitalisierung des Bestandes Tomi Actorum Provincialium (ca. 360.000 Digitalisate) aus den Jahren 1516‐1759
Projekt:
Digitalisierung des Bestandes Tomi Actorum Provincialium (ca. 360.000 Digitalisate) aus den Jahren 1516‐1759
Beschreibung:
- Bestandsschonender Transport der Bände.
- Lagerung der Archivkartons in Anlehnung an DIN ISO 11799 (2017).
- Bestandsschonendes Scannen auf dem CopiBook A2 unter Verzicht auf die Glasplatte, dafür Einsatz vom Münchner Finger.
- Ausgabeformate: Tiff (LZW).
- Zahlreiche Bände haben keinen Einband mehr, Wasserschäden vorhanden, einige Bände sind stark verblasst, so dass die Lesbarkeit hierdurch stellenweise eingeschränkt ist.
- Konservatorische Begleitung durch Vor- und Nachbereitung der zu digitalisierenden Akten.
- Ablage gemäß Vorgabe in 20er Schritten in Ordnerstruktur.
- Datentransport per Festplatte.
Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF)
Scandienstleistung von Presseartikeln von Zeitungen und Zeitschriften für die Pressedokumentation
Projekt:
Scandienstleistung von Presseartikeln von Zeitungen und Zeitschriften für die Pressedokumentation
Beschreibung:
- Entwicklung eines webbasierten Bestellsystems mit integrierter Statusabfrage
- Scandienstleistung von regionalen, überregionalen und internationalen Printpublikationen (Tages-, Wochenzeitungen, Zeitschriften/Magazine)
- Artikelerkennung auf Basis der Bestellungen des Auftraggebers
- Texterkennung und Konvertierung der Artikel-Daten in Textformat (ASCII)
- Weitergabe von Formalfacetten und Sachgebietskürzel in der Textdatei
- Verknüpfung von PDF/A, Textdatei und ausgewählten Grafik-Dateien
- Qualitätssicherung der Datenkonvertierung und der inhaltlichen Erschließung von Artikeln durch geschultes Personal
- Ein selbst entwickeltes Monitoring-System unterstützt die Organisation bei der Kontrolle aller Workflows
- Kundenbetreuung durch einen Ansprechpartner und einer Erreichbarkeit arbeitstäglich von 8.00 – 17.00 Uhr
- Export-Matrix mit vollautomatisierten Workflows und Daten-Transfer auf FTP-Server
Hubert Burda Media
Aufbereitung von Presseartikeln von hauseigenen und externen Publikationen für den Burda Contentpool
Projekt:
Aufbereitung von Presseartikeln von hauseigenen und externen Publikationen für den Burda Contentpool.
Beschreibung:
- Datenbeschaffung von Presseartikeln unterschiedlicher Verlage
- Datenkonvertierung von Bild-Daten zu Text-Dateien von hauseigenden Publikationen
- halbautomatisiertes Auswahllektorat nach Vorgaben des Kunden bei externen Publikationen
- Datenveredelung von hauseigenden und externen Zeitungen/ Zeitschriften, d.h. inhaltliche Erschließung von Inhalten durch eigenes Text-Mining-System. Die Texte werden vollautomatisch mit Kategorien (nach Burda-Thesaurus), Entitäten und Formalfacetten angereichert.
- Qualitätssicherung der Datenkonvertierung und der inhaltlichen Erschließung von Artikeln durch geschultes Personal.
- Ein selbst entwickeltes Monitoring-System unterstützt die Organisation bei der Kontrolle aller Workflows.
- Kundenbetreuung durch einen Ansprechpartner und einer Erreichbarkeit arbeitstäglich von 8 – 17.30 Uhr
- Datenexport in unterschiedlichen Text-Formaten (z.B. PMG-XML oder PMG-ASCII) an Verlage, Host, öffentlich-rechtliche Anstalten (z.B. ZDF) und eKioske; Export-Matrix mit vollautomatisierten Workflows z.B. Daten-Transfer auf FTP-Server
Stadtarchiv Frankfurt/Oder
„Digitalisierung der Überlieferung der Handwerksinnungen (1301–1945)“, 411 Archivalien im Umfang von ca. 15.320 Blatt
Projekt:
„Digitalisierung der Überlieferung der Handwerksinnungen (1301–1945)“, 411 Archivalien im Umfang von ca. 15.320 Blatt
Beschreibung:
- 285 Akten, 84 Urkunden, 27 Amtsbücher und 15 Karten von 56 Innungen
- Bestandsschonender Transport der Bände
- Lagerung gem DIN 11799
- Ausgabeformate: Tiff (unkomprimiert), PDF/A) und Vorschaubilder als JPG
- Foliierung der Archivalien
- wöchentliche Protokolierung der Dienstleistung
- Auflösung: 300 bzw. 400 dpi
- Farbtiefe: 8bit/Kanal
- Scan mit Reference Charts (TE263 des Herstellers Image Engineering)
- Datentransport per Festplatte.
Digitalisierung der Personenstandsregister
Projekt:
Digitalisierung der Personenstandsregister
Beschreibung:
Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von 995 Registern mit insgesamt 181.675 Blättern (363.350 Seiten), darunter 659 Register der eingemeindeten Ortschaften mit ca. 25 Blatt pro Register, 8 Register der Juden, Dissidenten und Katholiken mit ca. 25 Blatt pro Register und 328 Register der eingemeindeten Ortschaften mit ca. 500 Blatt pro Register bis zum Jahr 1909. Die digitalen Aufnahmen müssen im TIFF-Format als Master-Dateien sowie als Derivate im JPEG-Format vorliegen und eine zusammengebundene PDF/A pro Register enthalten. Die Digitalisierung muss mit einem Aufsichtscanner/Parallelscanner erfolgen, um das Archivgut zu schonen. Das Personal muss im konservatorischen Umgang mit empfindlichem und beschädigtem Archivgut geschult sein. Die Aufnahmen müssen in Farbe mit einer Auflösung von mindestens 300dpi und einer Farbtiefe von 24 Bit im Adobe RGB Farbprofil erfolgen und dem Standard ISO 19264-1 Level B entsprechen. Es dürfen keine verfremdenden Bildbearbeitungen vorgenommen werden. Scan Reference Charts sollen zur Qualitätssicherung verwendet werden. Benutzerblätter sind aus Datenschutzgründen durch ein darüber gelegtes, blickdichtes Blatt Papier zu verdecken. Beim Digitalisieren von besonders dünnen und durchscheinenden Beschreibstoffen ist ein weißes Hintergrundpapier hinter das Schriftstück zu legen. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die Einzelblätter der Archivalieneinheit in der richtigen Reihenfolge abgelegt werden. Beschädigte oder verschmutzte Blätter müssen durch ein Hinweisblatt dokumentiert werden.
Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Digitalisierung von Akten des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München
Projekt:
Digitalisierung von Akten des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München
Beschreibung:
- 16.901 Akten mit einer geschätzten Blattzahl von ca. 1.189.500 Blatt
- Bestandsschonender Transport der Bände
- Auflösung: 300 bzw. 400 dpi
- Farbtiefe: 8bit/Kanal
- Ausgabeformate: Tiff (unkomprimiert)
- Scan mit Aufsichtscanner und bestandschonenden Durchlaufscanner
- Scan mit Farb-keil (Typ: Colorchecker)
- Datentransport per Festplatte.
- Schonender Rücktransport der Archivalien
Politisches Amt des Auswärtigen Amtes
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Akten
Projekt:
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Akten
Beschreibung:
- Schriftgut unterschiedlicher Archive des Bundes bis zu 200.000 Seiten/ Jahr
- Akten aus der Zeit 1870 – 1945, überwiegend in den Formaten Folio und DIN A4
- Vor- und Nacharbeiten am Archivgut (Entnahme, Entmetallisieren, Foliierung, Ablegen in vorhandene Archivmappe, etc.)
- Scanvorgaben:
– Auflösung: 400 ppi bezogen auf Originalgröße (für einzelne Aufträge können vom Archiv auch 300 ppi für ausreichend erachtet werden)
– Farbtiefe: 24 Bit bzw. 8 Bit pro Farbkanal
– Adobe RGB (1998)
– Dateiformat: Singlepage TIFF Baseline 6.0 und Multipage PDF/A (Typ PDF/A2 u) bezogen auf einen Archivband
– Komprimierung: keine - Protokollierung
- Liefeurng auf USB 3.0 Festplatten
Stadtarchiv Bad Kreuznach
Digitalisieren von Personenstandsunterlagen
Projekt:
Digitalisieren von Personenstandsunterlagen
Beschreibung:
- Bestandsschonendes Digitalisieren von ca. 200.000 Aufnahmen aus den Personenstandsunterlagen
- Die Digitalisierung wird nach folgenden Parametern durchgeführt:
– Auflösung: 300 dpi
– Einzelseiten
– Schwarzer Rand: ja, max. 5 mm
– Vollfarbe, 24 bit
– Format: TIFF
– Farbprofil: eingebettetes ICC-Farbprofil
– kein Einsatz von Bildverbesserungs- oder Stichingfunktionen
– Aufbau der Ordner-bzw. Ablagestruktur gemäß der Vorgabe des Auftraggebers
– Ort der Digitalisierung: Hannover, Deutschland - Schonender Transport der Archivalien
Stadtarchiv Dessau
Digitalisierung von Personenstandsbüchern
Projekt:
Digitalisierung von Personenstandsbüchern
Beschreibung:
- Digitalisierung von Namensregistern zu Personenstandsbüchern sowie von Personenstandsbüchern (Geburtenbüchern)
- Produktion von ca. 10.000 Images
- Alle genannten Archivalen liegen in gebundener Form vor. Die Namensregister haben Folio- bzw. A 4-Format, die Registerbände (Geburtenbücher Dessau) das Folioformat (23 x 36 cm)
- Folgende Leistungen wurden umgesetzt:
– Transport
– Verpackung
– Versicherung
– Digitalisierung mit Aufsicht- bzw. Kamerascanner
– Digitalisierung der Einzelseiten
– als Zielauflösung (Vorlagenformat = Ausgabeformat des Digitalisats bei 300 dpi) als Tiff-Dateien- Erstellen von Masterdigitalisaten in Farbe mit 300 dpi Auflösung bezogen auf das Vorlagenformat
– Erstellen von Nutzungsderivaten aus den Masterdigitalisaten im Format PDF-A, dabei die Einzelseiten jeder Vorlage (Archivale) in der PDF zusammengefügt
– Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.
Stadtarchiv Stade
Digitalisierung von Stadtbücher und Urkunden
Projekt:
Digitalisierung von Stadtbücher und Urkunden
Beschreibung:
- vor Ort Digitalisierung von ca. 30 Stadtbüchern und 250 Urlunden im Stadtarchiv Stade
- Folgende Leistungen wurden umgesetzt:
– Digitalisierung MIT Rand
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB-Farbraum
– eingebettetes ICC-Farbprofil, AdobeRGB - Einpflegen der Digitalisisate in das Archivsystem Arcinsys
Stadtarchiv Straubing
Digitalisierung von Urkunden und Büchern
Projekt:
Digitalisierung von Urkunden und Büchern
Beschreibung:
- Hochwertige, konservatorisch schonende Digitalisierung von 612 historischen Urkunden und einem Buch aus dem Bestand des Stadtarchivs Straubing
- historische Urlunden aus den Jahren 1321 – 1536
- Das Material ist Papier (Buch) und (hauptsächlich) Pergament (Urkunden)
- Urkunden sind Einzelstücke ohne Siegel, mit einem Siegel oder mit mehreren anhängenden Siegeln. Urkunden (v.a. Pergamenturkunden) haben unterschiedliche Formate, selten größer als DINA3. Papierurkunden sind in der Regel Folioformat.
– Auflösung: 300 ppi und höher immer 1:1 in Bezug auf die Originalvorlage
– Farbtiefe: 24 bit RGB
– Dateiformat: TIFF
– Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.
Deutsche Pharmazeutische Zentralbibliothek
Digitalisierung von Zeitschriften und Monografien
Projekt:
Digitalisierung von Zeitschriften und Monografien
Beschreibung:
- Digitalisierungsprojekt der Deutschen Pharmazeutischen Zentralbibliothek umfasst ca. 100.000 Seiten
- Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB-Farbraum
– eingebettetes ICC-Farbprofil, AdobeRGB (alternativ: Farbprofil muss den SLUB-LZA-Anforderungen entsprechen, insbesondere Preferred CMM aus ICC CMM Registry)
– TIFF-Dateien müssen den Anforderungen an die Langzeitarchivierung für SLUBArchiv entsprechen
– Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.
Stadtarchiv Siegen
Digitalisierung der Siegener Zeitung
Projekt:
Digitalisierung der Siegener Zeitung
Beschreibung:
- Historische Zeitungsbände der Siegener Zeitung (Bestand Ztg. 2) aus dem letzten Drittel des 19. Jahrhunderts und dem frühen 20. Jahrhundert
- Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB-Farbraum (Vollfarbe 24bit)
– Derivate 80% JPEG-Dateien
– 5mm Rand - Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.
Digitalisierung gebunde Bände
Projekt:
Digitalisierung gebunde Bände
Beschreibung:
- historische Intelligenzblätter (Bestand Ztg. 1) aus der Zeit von 1807 bis 1816 sowie Adressbücher (Best. 774) aus dem späten 19. und dem zweiten Drittel des 20. Jahrhunderts
- Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF 6-Baseline-Standard
– unkomprimiert
– RGB-Farbraum (Vollfarbe 24bit)
– Derivate 80% JPEG-Dateien
– 5mm Rand - Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.
Stadtarchiv Paderborn
Digitalisierung städtischer Akten bis 1821 bis 1870
Projekt:
Digitalisierung städtischer Akten bis 1821 bis 1870
Beschreibung:
- gebundene Vorlagen aus der Zeit von 1821 bis 1870 mit ca.300.000 Einzelseiten
- Digitalisierung unter größtmöglicher Schonung der Archivalien
- Technische Vorgaben für die Digitalisierung:
– 300 dpi
– TIFF (LZW-Komprimierung)
– sRGB-Farbraum (Vollfarbe 24bit)
– Derivate 75% JPEG-Dateien
– 5 mm Rand
– Multipage PDF-Dateien - Lieferung auf externer Festplatte, USB 3.0 oder in anderer geeigneter Form.
Sächsisches Staatsarchiv
Digitalisierung des Bestandes 40010 Bergamt Freiberg
Projekt:
Digitalisierung städtischer Akten bis 1821 bis 1870
Beschreibung:
Das Projekt umfasst die Digitalisierung von ca. 150 lfm Archivgut des Bergamts Freiberg, hauptsächlich aus dem 18. und 19. Jahrhundert. Es werden TIF-Dateien mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung im ISO 19264-1 Level B1 erstellt. Eine schonende Handhabung des Archivmaterials und eine belastungsfreie Aufnahmetechnik sind wichtig. Die Firma picturesafe management GmbH passt ihre Arbeitsweise an die Erfordernisse des Archivguts an und verwendet keine Scanautomaten. Die gehefteten Akten können mit einer Buchwippe bei 180° Öffnungswinkel doppelseitig digitalisiert werden, bei stärkerem Band oder Buchbindung ist eine reduzierte Öffnungswinkel-Aufnahmetechnik einzusetzen. Die Scans müssen vor einem neutralgrauen Hintergrund aufgenommen werden und einen Metadatenkopf mit Angaben zum Archiv, Bestand, Archivaliensignatur, Aufnahmedatum, Aufnahmetechnik und Dienstleister enthalten. Die Scans müssen gut lesbar sein und in einem sicheren Umfeld erstellt und gespeichert werden.
Digitalisierung von Archivgut des Bestandes 33175 Familienstiftung Neefe
Projekt:
Digitalisierung von Archivgut des Bestandes 33175 Familienstiftung Neefe
Beschreibung:
Das Projekt umfasst die Digitalisierung von Archivgut des Bestandes 33175 Familienstiftung Neefe, der aus 543 Akteneinheiten mit rund 18.000 Blättern (3,5 lfm) besteht. Es handelt sich hauptsächlich um ungebundene Akten im Format Folio, die im Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B1 digitalisiert werden sollen. Die Bilddateien sollen im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung erstellt werden. Es sind insbesondere Maßnahmen zur Schonung des Materials bei der Digitalisierung zu treffen, z.B. durch den Einsatz einer Buchwippe bei der Aufnahme von Akten mit einer Bandstärke von bis max. 5 cm. Zudem sind die Dokumente gemäß ihrer Ausrichtung innerhalb der Akte aufzunehmen und die Metadaten gemäß Anlage Nr. 11 hinzuzufügen. Die Bilder sollen vor einem neutralgrauen Hintergrund aufgenommen werden und einen umlaufenden Rand haben.
Erzbischöfliches Archiv Freiburg
Digitalisierung der Bestände Nb 8, Nachlass von Erzbischof Conrad Gröber und B2-NS
Projekt:
Digitalisierung der Bestände Nb 8, Nachlass von Erzbischof Conrad Gröber und B2-NS
Beschreibung:
Das Erzbischöfliche Archiv Freiburg übergibt ein Digitalisierungsprojekt für zwei Bestände, Nb 8 (Nachlass von Erzbischof Conrad Gröber) und B2-NS (Sonderbestand aus den Generalia des Erzbischöflichen Ordinariats mit dem Schwerpunkt Nationalsozialismus). Der Gesamtumfang des Projekts beträgt 200 Archivkartons mit vorwiegend DIN A4-Format und badischer Heftung. Die Akten sind zum Teil beschädigt, geknickt oder eingerissen. Das Projekt umfasst den Transport des Bestands, die Digitalisierung, grundlegende Qualitätssicherung sowie den Rücktransport und die Übergabe von Akten und Dateien. Insgesamt sollen ca. 150.000 Scans von ca. 360 Archivalien erstellt werden, jeweils als Tiff mit 300 dpi und einem PDF pro Archivale.
Stadtarchiv Detmold
Digitalisierung des „Alten Archivs der Stadt Detmold“ (D 106 Detmold)
Projekt:
Digitalisierung des „Alten Archivs der Stadt Detmold“ (D 106 Detmold)
Beschreibung:
Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von ca. 3500 Verzeichnungseinheiten im Folioformat (rund 150 lfd. Meter) und 50 gebundenen Amtsbüchern. Die Archivalien sind teils doppelseitig beschriebene Einzelblätter, jeweils aktenmäßig zusammengefügt in originalen und archivischen Aktenhüllen, davon ein geringer Teil mit Fadenheftung. Die Digitalisierung soll nach den Vorgaben der DFG und nach den Empfehlungen der Archivreferentenkonferenz erfolgen und größtmögliche Schonung gewährleisten. Die Dienstleister müssen die notwendigen fachlichen Kenntnisse besitzen und mit dem Archivgut in der erforderlichen besonderen Sorgfalt umgehen. Es sind spezifische Anforderungen an die Digitalisierung der Unterlagen gestellt, einschließlich Klimaanforderungen, Scanneranforderungen und Farbabstimmungsanforderungen. Die Speicherung der Master erfolgt in Form unkomprimierter Baseline-TIFF-Dateien.
Digitalisierung des „Jüngere Akten Stadt Detmold (D 106 Detmold A)
Projekt:
Digitalisierung des „Jüngere Akten Stadt Detmold (D 106 Detmold A)
Beschreibung:
Das zu digitalisierende Archivmaterial umfasst insgesamt 3000 Verzeichnungseinheiten mit rund 630.000 Scans. Es besteht aus Akten mit meist doppelseitig beschriebenen Einzelblättern, die aktenmäßig zusammengefügt in originalen und archivischen Aktenhüllen aufbewahrt werden. Die Dienstleister müssen besondere Sorgfalt beim Umgang mit dem Kulturgut walten lassen. Das Stadtarchiv Detmold legt Wert auf eine intensive Abstimmung auch während des Digitalisierungsprozesses. Die Digitalisierung muss unter größtmöglicher Schonung in ununterbrochener Reihenfolge erfolgen. Die Scanauflösung bei Standard-Archivgut beträgt 300 DPI, wobei die Auflösung bei aktenförmigem Archivgut nicht unter 275 DPI liegen darf. Die Speicherung der Bilddateien erfolgt als RGB mit 24-Bit Farbtiefe und verlustfrei komprimierte TIFF-Datei. Eine regelmäßige Prüfung der Farb-Kalibrierung der Scanner ist erforderlich. Ein einheitlicher weißer oder schwarzer Hintergrund ist zu verwenden und ein schmaler Rand um das aufgenommene Objekt herum erkennbar zu halten.
Landesarchiv Sachsen-Anhalt
Digitalisierung von Fotografien und Karten des Landesarchivs Sachsen-Anhalt
Projekt:
Digitalisierung von Fotografien und Karten des Landesarchivs Sachsen-Anhalt
Beschreibung:
Das Projekt umfasst die Digitalisierung von 31 großformatigen Fotoalben der Fried. Krupp Grusonwerk AG aus Magdeburg, die insgesamt ca. 8.525 Aufnahmen enthalten. Die Digitalisierung beinhaltet sowohl die Alben als auch die einzelnen Fotos in einer Auflösung von 300 dpi und einer Farbtiefe von 24 bit RGB. Die Bilddateien werden in den Zielformaten JPEG2000 (Master) und JPEG (Nutzungsdatei) gespeichert und nach den Vorgaben des Landesarchivs benannt. Eine Metadatendatei im XML-Format und eine Checksummendatei im XML-Format werden je Verzeichnis erzeugt. Der Transport des Archivguts von und zum Standort Magdeburg des Landesarchivs ist zu organisieren und durchzuführen.
Stadtarchiv Würzburg
Digitalisierung von Personenstandsunterlagen
Projekt:
Digitalisierung von Personenstandsunterlagen
Beschreibung:
Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von Indices der Geburten- oder Heiratsregister, aufgeteilt in 65 Heiratsregister-Bände (ca. 11.000 Seiten) und 20 Geburtenregister-Bände (ca. 7.500 Seiten). Die Digitalisierung soll mit 300 dpi durchgeführt werden und als pdf-A zur Verfügung gestellt werden. Eine OCR-Texterkennung soll ebenfalls durchgeführt werden. Der Auftrag muss innerhalb von 6 Wochen abgeschlossen werden.
Digitalisierung von 74 Bänden Ratsprotokolle
Projekt:
Digitalisierung von 74 Bänden Ratsprotokolle
Beschreibung:
Das Stadtarchiv übergibt die Digitalisierung von 74 Bänden der Stadtratsprotokolle der Jahre 1860 bis 1899. Die Protokolle sind in einem ähnlichen Format von ca. 34 x 22 cm und unterschiedlicher Dicke vorhanden und werden von einem meist handschriftlichen Stichwortverzeichnis begleitet. Die Schätzungen gehen von etwa 39.100 Doppelseiten inklusive Beilagen und Stichwortverzeichnisse aus. Das Scannen soll ohne Informationsverlust mit einem schmalen Rand erfolgen. Für jeden Band soll ein PDF/A erstellt werden, in dem die einzelnen Sitzungen per Lesezeichen ansteuerbar sein sollen. Das Angebot beinhaltet das Verpacken und Transportieren der Protokollbände, die Digitalisierung und die Übergabe der Digitalisate auf einer externen USB 3.0-Festplatte.
Bundesarchiv
Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv – Projekt NS-Unterlagen
Projekt:
Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv – Projekt NS-Unterlagen
Beschreibung:
Das Bundesarchiv übergibt die Digitalisierung von militärischem Archivgut aus der Zeit von 1933 bis 1945. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die konservatorische Vorbereitung und den Transport der Archivalien zur Auftragnehmerin, die Digitalisierung, sowie den Rücktransport zum Bundesarchiv. Die Vorlagen sind in der Regel DIN A4 oder Folio groß, können aber auch größere Formate bis zu DIN A2 umfassen. Einige Unterlagen sind fadengeheftet oder in Aktenordnern gebunden. Der Erhaltungszustand ist häufig brüchig, mit Säurefraß und Schimmel- und Schmutzspuren. Maßnahmen zur Schonung der Vorlagen müssen getroffen werden. Die Digitalisierung muss an Scannern durchgeführt werden, die die Vorlagen schonen und die Vorgaben der ISO/TS 19264-1:2021 im Level B erfüllen. Die Digitalisate sind im Format TIFF unkomprimiert und in einer Auflösung von 400 ppi bezogen auf die Originalgröße mit 24 bit Farbtiefe zu erstellen. Ein Protokoll muss erstellt werden und die Einhaltung der Vorgaben der ISO-Norm durch den täglichen Einsatz eines Universal Test-Targets nachgewiesen werden. Die Vorbereitungsarbeiten umfassen das Lösen von Heftungen und das Entfernen von Metallteilen, sowie das Verpacken in Archivmappen und das Entnehmen von Überformaten. Die Digitalisierung muss von geschultem Personal durchgeführt werden, um eine Beschädigung des Archivguts zu vermeiden.
Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv – Projekt Erkennungsmarken-Verzeichnisse, Verlustlisten und Abwicklungsunterlagen
Projekt:
Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv – Projekt Erkennungsmarken-Verzeichnisse, Verlustlisten und Abwicklungsunterlagen
Beschreibung:
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Digitalisierung von Archivgut der Erkennungsmarken-Verzeichnisse der Deutschen Wehrmacht und Waffen-SS des Bundesarchivs. Die ausgewählten Archivalien müssen für den Transport verpackt, zum Standort der Auftragnehmerin transportiert, für die Digitalisierung vorbereitet, digitalisiert und zum Bundesarchiv zurücktransportiert werden. Die Digitalisierung muss an Scannern durchgeführt werden, die die Vorlagen schonen und die Vorgaben der ISO/TS 19264-1:2021 im Level B erfüllen. Die Digitalisate sind im Format TIFF unkomprimiert, in einer Auflösung von 400 ppi bezogen auf die Originalgröße mit 24 bit Farbtiefe zu erstellen und an das Bundesarchiv zu liefern. Die Vorbereitungsarbeiten müssen vor der Digitalisierung und nicht am Scanner durchgeführt werden. Maßnahmen gegen die Beschädigung und den Verlust der Archivalien sind während des Transportes und der Lagerung und Bearbeitung bei der Auftragnehmerin zu ergreifen.
Stadtarchiv Bautzen
Digitalisierung von Akten, Amtsbüchern und Druckschriften des Bestandes 62102 Protokolle der Stadtverordneten 1832 bis 1945
Projekt:
Digitalisierung von Akten, Amtsbüchern und Druckschriften des Bestandes 62102 Protokolle der Stadtverordneten 1832 bis 1945
Beschreibung:
Die Stadt Bautzen übergibt die Digitalisierung von Archivalien des Bestandes 62102 Protokolle der Stadtverordneten von 1832 bis 1945. Es handelt sich um 244 Archivalien mit insgesamt rund 42.000 Blatt, darunter fadengebundene Akten, Lose-Blatt-Akten, Amtsbücher und Druckschriften. Es sollen digitale Master und Derivate erstellt werden, wobei technische und organisatorische Parameter den DFG Praxisregeln zur Digitalisierung folgen sollen. Die Digitalisierung erfolgt schonend und belastungsfrei, und es ist eine Auflösung von 300 dpi und eine Farbtiefe von 24 Bit vorgesehen. Der Metadatenkopf muss bestimmte Informationen enthalten, und es sind Referenztestfelder fotografisch mitzuerfassen. Es ist zu beachten, dass die gewählten Aufnahmeverfahren eine flexible Anpassung an die jeweiligen Besonderheiten des Schriftgutes ermöglichen müssen.
Stadtarchiv Oberhausen
Digitalisierung Negative ‚Ruth Gläser‘
Projekt:
Digitalisierung Negative ‚Ruth Gläser‘
Beschreibung:
Das Ziel des Projekts ist es, etwa 100.000 Negative von Ruth Gläser aus den Jahren 1973 bis 1989 zu digitalisieren. Die Negative wurden von Ruth Gläser als Bildredakteurin/Pressefotografin für die Lokalredaktionen Oberhausen des Generalanzeigers und der Westdeutschen Allgemeinen Zeitung (WAZ) erstellt und befassen sich mit diversen lokalen Themen wie Sport, Politik, Stadtplanung, Kultur, Natur und Alltagsleben, was sie für die Oberhausener Stadtgeschichte von besonderer Relevanz macht. Der gesamte Bestand von ca. 240.000 Negativen ist im Stadtarchiv Oberhausen archiviert, von denen bereits 140.000 digitalisiert und umgebettet wurden. Die Digitalisierung der verbleibenden rund 100.000 Negative soll bestandsschonend erfolgen, wobei für jedes Negativ ein Digitalisat im Baseline-TIFF-Format erstellt werden soll. Die Negative sind durchweg Kleinbild-Negativstreifen (24x36mm pro Negativ, i.d.R. 6 Bilder pro Streifen), die in Negativhüllen (7 Streifen pro Hülle) gelagert sind. Die Digitalisierung soll mit einer Auflösung von 3.200-4.500 dpi und im Farbraum sRGB erfolgen. Es sind keine Restaurierungsmaßnahmen erforderlich, da die Negative dem Alter entsprechend angemessen erhalten sind. Die Negativstreifen sollen nach ihrer Digitalisierung in archivtaugliche Fototaschen gemäß ISO 18916 und P.A.T.-Standard umgebettet werden, die vom Stadtarchiv Oberhausen zur Verfügung gestellt werden. Das Ziel der Maßnahme ist eine Bereitstellung der Digitalisate für die Eigenrecherche der Kund:innen im Lesesaal. Des Weiteren wird im Rahmen der Qualitätskontrolle eine Pilotierung vorgesehen, bei der die Digitalisate der ersten 1.000 Negative dem Stadtarchiv nach 14 Tagen zur Verfügung gestellt werden.
Stadtarchiv Dortmund
Bestandsschonende Digitalisierung mit konservatorischer Vorbehandlung von fadengehefteten Akten
Projekt:
Bestandsschonende Digitalisierung mit konservatorischer Vorbehandlung von fadengehefteten Akten
Beschreibung:
Das Stadtarchiv Dortmund digitalisiert den Bestand 10 „Landkreis Dortmund: Landratsamt (1815-1928)“ mit insgesamt 512 Akten, von denen 88 ausgewählte Akten mit Schäden behandelt werden müssen. Die konservatorische Vorbehandlung beinhaltet die Trockenreinigung, das Glätten von Knicken, das Einwickeln loser Einlagen in alterungsbeständiges Papier, das Einbetten von Akten ohne Einband in alterungsbeständige Archivmappen sowie die Restaurierung von beschädigten Akten durch eine Fachkraft. Die Digitalisierung der Akten erfordert auch einen schonenden Umgang, wie die Verwendung von Buchkeilen oder Scannerwippen, um eine Beschädigung der Bindung zu vermeiden. Die Dienstleister müssen Testscans vorlegen und die Farbkalibrierung der Scanner regelmäßig prüfen. Schwer beschädigte Akten werden dennoch digitalisiert, um ein Schutzdigitalisat zu erhalten, während eine spätere Restaurierung durchgeführt wird. Die Digitalisierung soll unbearbeitete Rohdaten mit 300 dpi und 24-Bit Farbtiefe liefern. Die Akten sollen mittels spezieller Buchkeile aus Schaumstoff oder Scannerwippen gestützt werden, um ein Brechen der Bindung zu verhindern. Die konservatorische Behandlung hat das Ziel, die Digitalisierung zu ermöglichen, nicht eine Vollrestaurierung der Einheiten.
Kreisarchiv Lippe
Retrodigitalisierung von Akten aus dem Bestand K 2 I Detmold (Altkreis Detmold) der 1920er bis 1960er Jahre
Projekt:
Retrodigitalisierung von Akten aus dem Bestand K 2 I Detmold (Altkreis Detmold) der 1920er bis 1960er Jahre
Beschreibung:
Das Projekt beinhaltet die Erstellung eines Masterscans für jede Aktenseite bei einer Auflösung von 300 dpi und einer unkomprimierten Baseline-TIFF-Speicherung mit 24-Bit-Farbtiefe. Für die Zuordnung wird eine PID verwendet, während Metadaten in XML-Codierung und eine OAI-Schnittstelle für die Ablieferung an das Portal-D erstellt werden. Es wird auch eine OCR-Volltextsuche durchgeführt und die Textzeichencodierung erfolgt in Unicode-UTF-8. Rückseiten von Postkarten werden gescannt, während leere Rückseiten und beschriebene Rückseiten von Schriftstücken ohne Bezug zum Thema nicht gescannt werden. Doppelexemplare werden nur einmal gescannt, während Durchschlagpapier mit weißem Papier unterlegt wird.
Stadtarchiv Meißen
Retrokonversion der Personenstandunterlagen
Projekt:
Retrokonversion der Personenstandunterlagen
Beschreibung:
Das Projekt beinhaltet die Digitalisierung von ca. 287.000 Datensätzen von Personenstandsunterlagen, die retrokonvertiert werden sollen. Die Datensätze werden zeichengenau erfasst und in das Austauschformat EAD-XML konvertiert. Eine Exceldatei wird ebenfalls erstellt. Eine vorlagenspezifische Erfassungsanweisung je Buch wird vor der Bearbeitung erstellt und vom Stadtarchiv abgenommen. Es werden keine Abkürzungen aufgelöst, keine Schreibweisen korrigiert oder vereinheitlicht. Jeder Datensatz wird um zwei Metainformationen ergänzt, die die Dateibenennung des Digitalisats und die zu ermittelnde Zeilennummer der Vorlagenseite enthalten. Die vorhandenen PDF-Dateien werden ebenfalls strukturiert. Neben Personenstandsdaten in Listenform sind auch Urkunden enthalten, die ebenfalls in Excel-Dateien erfasst werden sollen. Die genaue Vorgehensweise wird vorher mit dem Auftraggeber abgestimmt.